Звіти: відмінності між версіями

Матеріал з SERVIO
Перейти до навігації Перейти до пошуку
мНемає опису редагування
мНемає опису редагування
Рядок 76: Рядок 76:
При кліку на плюсик у записі звіту
При кліку на плюсик у записі звіту
[[Файл:Підгрупування звіту.png|800px|міні|без]]
[[Файл:Підгрупування звіту.png|800px|міні|без]]
запис у звіті розгортається, відображаючи рахунки, згруповні за типом оплати. Згорнути звіт до попереднього вигляду можна, натиснувши кнопку "мінус"
запис у звіті розгортається, відображаючи рахунки, згруповані за типом оплати. Згорнути звіт до попереднього вигляду можна, натиснувши кнопку "мінус"
[[Файл:Розгорнутий звіт по відділам.png|800px|міні|без]]
[[Файл:Розгорнутий звіт по відділам.png|800px|міні|без]]
Функція сортування у звіті - спрацьовує при кліку на назву колонки у шапці таблиці; дані у колонці відсортуються в порядку спадання, або зростання - при повторному кліку.
Функція сортування у звіті - спрацьовує при кліку на назву колонки у шапці таблиці; дані у колонці відсортуються в порядку спадання, або зростання - при повторному кліку.

Версія за 08:41, 24 лютого 2023

Побудова звітів

Для побудови звітів зайти на сервер та відкрити веб-браузер. У браузері ввести посилання http://localhost/WD

Окно регистрации.png


У вікні, що з'явиться, ввести свій логін і пароль Далі перейти до розділу звітів, вибрати необхідний блок

Отчеты.png


Налаштування фільтрів


Настройки фильтров.png


При необхідності прибрати фільтр, що не використовується, або додати відсутній (не відображається фільтр) необхідно відкрити налаштування фільтрів і активувати\деактивувати потрібний фільтр, після натиснути кнопку "Готово".

Настройки фильтров 1.png


Панель управління

  • "Друк" - здійснює друк на підключений до ПК принтер
  • "Зберегти" - Дозволяє зберегти звіт у популярних форматах таких як PDF, Word, Excel, і т.д.
  • "Пошук тексту у звіті"
  • "Повноекранний режим перегляду" - приховує відображення всіх фільтрів.
  • "Масштаб" - встановлює масштабування у % виразі, за висотою сторінки, за шириною сторінки.
  • "Режим відображення" сторінки (одна, безперервний, кілька сторінок) - деякі звіти не розміщуються на одну сторінку, і для відображення всіх сторінок необхідно змінити налаштування.


Панель управления.png


Виторг

У вкладці "Виторг" формуються звіти пов’язані з оборотом підприємства.
Навпроти кожного варіанту звіту у колонці Дії розміщений значок "Інфо"

Інфо.png

При наведенні на неї з'являється підказка по даному звіту.

Підказка.png

Виторг загальний по типам оплат

Відображає виторг, групуючи результати за типами оплат

Виторг по типам оплат.png

Доступні фільтри для формування звіту:
-Дата з
-Дата по
-Об’єкт
-Підприємства
-Група оплат
-Фіскальний тип
-Зміни
-Тип оплати - відображається як поле вводу, в яке можна ввести значення. При вводі даних у поле вводу спрацьовує динамічний пошук та відображає можливі варіанти вибору у вигляді списку. Також обрати тип оплати можна натиснувши кнопку лупи та обрати потрібний варіант у вікні, що з’явилося
-Найменування позиції - відображатимуться результати, які повністю або частково містять значення, введене у це поле.
При натисканні на запис у звіті

Деталізація-Виторг загальний.png

відкриватиметься окрема вкладка з деталізованою інформацією по рахунку

Деталізація.png

При натисканні на кнопку “Очистити” усі фільтри скидаються до дефолтних значень

Скинути фільтри.png

Виторг по відділам

Відображає виторг, групуючи результати за відділами ( відділи додаються у вкладці Довідники → Відділи)

Виторг по відділам.png

Доступні фільтри для формування звіту:
-Дата з
-Дата по
-Перегляд
-Об’єкт
-Підприємства
-Відділ
-Група оплат
-Фіскальний тип
-Зміни - у випадаючий список автоматично підтягуються номери усіх змін, що були закриті в зазначений період часу
-Тип оплати - відображається як поле вводу, в яке можна ввести значення. При вводі даних у поле вводу спрацьовує динамічний пошук та відображає можливі варіанти вибору у вигляді списку. Також обрати тип оплати можна натиснувши кнопку лупи та обрати потрібний варіант у вікні, що з’явилося
-Найменування позиції - відображатимуться результати, які повністю або частково містять значення, введене у це поле.
При кліку на плюсик у записі звіту

Підгрупування звіту.png

запис у звіті розгортається, відображаючи рахунки, згруповані за типом оплати. Згорнути звіт до попереднього вигляду можна, натиснувши кнопку "мінус"

Розгорнутий звіт по відділам.png

Функція сортування у звіті - спрацьовує при кліку на назву колонки у шапці таблиці; дані у колонці відсортуються в порядку спадання, або зростання - при повторному кліку.

Сортування звіту.png



Продажі товарів

Для формування звіту щодо реалізації необхідно обирати: розділ продажу --> звіт продажу товарів

Продажи товаров.png


У фільтрах є:

  • "Дата З" та "Дата По";
  • "Перегляд" (рахунки або зміни відображає лише закриті);
  • "Номери рахунків";
  • "Зміни №";
  • "Відділ";
  • "Обслуговував" (Офіціант, бармен і т д);
  • "Термінал" (на якому було створено, закрито рахунок);
  • "Місце"
  • "Угруповання" (за офіціантом або за датою);
  • "Категорії"
  • "Тип платника" (платники, неплатники)
  • "Статус продажу"
  • "Найменування товару" (доступний фільтр по одному або декільком товарам. Додавання до фільтра здійснюється через поле для введення, поле працює як пошук, також за натисканням на кнопку "Пошук" - відображається меню з якого можна вибрати як окремі позиції так і всю папку повністю.


Выбор папки в фильтре.png


Після завершення редагування всіх фільтрів натиснути кнопку "Сгенерувати" для створення звіту. Менеджери при заповненні даних з вина або товарообігу на кухні зможу сформувати цей звіт у групуванні за категорією товару



Підсумкова статистика

Для побудови статистичного звіту використовуємо розділ оперативні --> Підсумкова статистика

Итоговая статистика.png


Вибрати необхідні параметри та натиснути кнопку згенерувати, отримуємо звіт.
Він за замовчуванням формується на 6 сторінок, тому вибираємо тип документа безперервний.

Непрерывный1.png


Перша сторінка показує зведену відомість за типами оплат та категоріями страв

По типам по отделам.png


Наступна таблиця показує зведені статистичні дані


Їх може використовувати менеджер при закритті зміни та зведенні дня. Наступна сторінка зведені дані щодо виручки офіціантів

По официантам.jpg


Наступна сторінка Статистика залів

По залам.png


Її можна використовувати в кінці дня для вибору даних з виносів та доставки, відібравши вгорі у фільтрах групи місць тільки виноси та доставка

Вынос доставка.png


Звіт касира

Для побудови звіту касира вибираємо розділ. Звітність --> оперативні --> звіт касира

Отчет кассира.png


Його можна формувати як за:

  • Змінами;
  • Рахунками;
  • Бізнес дню;

також цей звіт можна формувати і за попередній період. Для цього потрібно встановити дату та тип перегляду.