Перегляд вихідного коду сторінки Імпорт довідників

== Інструкція по роботі з імпортом довідників ==

== Імпорт довідників ==
Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем: 
список номерів з категоріями;
список послуг, з можливістю їх додавання одразу для обраного тарифу з ціною;
анкети гостей;
бронювання гостей.
В розділі Налаштування/Редактор готелів додана вкладка “Імпорт довідників”
<br>
[[Файл:Експорт шаблона.png|800px]]
<br>
На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона.
Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний).
Кнопкой “Експорт шаблону”, завантажуємо файл - шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою є прикладом даних, що потрібно внести.<br>
Інструкція по роботі з імпортом довідників:

* Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS;
* Натискаємо кнопку Експорт шаблону та зберігаємо файл у себе (можно зробити окрему папку);
* Відкриваємо файл, що завантажився;
* Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)<br>
[[Файл:Cvs.png|800px]]
<br>
<br>
[[Файл:Utf8.png|800px]]
<br>
* По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV UTF-8 <br>
[[Файл:Зберегти як.png|800px]]<br>
* Натиснути на посилання Завантажити файл, обрати заповнений і збережений файл;<br>
[[Файл:Завантажити файл.png|800px]]
* Натиснути на кнопку Імпорт.
Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось)[[Файл:Обробка записів.png]].
Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який завантажується в випадках, коли якісь строки завантажитись не змогли. Файл помилок може бути так само зашифрован, розшифрування файла відбувається аналогічно роботі з файлом шаблону.<br>
[[Файл:Файл помилок.png|800px]]

== Список номерів і категорій ==
<br>
[[Файл:Import rooms.png|800px]]
<br>
Поля:
* Назва номеру - можно вказувати номер або назву літерами$
* Поверх;
* Порядок - чим менша цифра, тим вище буде вказана категорія номеру в шахматці або в списку номерів;
* Назва категорії - якщо така категорія вже існує, то додається в існуючу, якщо такої категорії немає, додається і номер і категорія;
* скорочення категорії - скорочена назва категорії до 3 символів;
* К-сть. основних місць;
* Додаткові місця.
== Список послуг ==
<br>
[[Файл:Import services.png|800px]]
<br>
Поля : 
* Код послуги - унікальний код до 3 цифр;
* Назва послуги;
* Скорочення - не повинне повторюватись в системі;
* Податкова група - обрати з файла “tax_groups.csv”;
* Група послуг - обрати з файла “service_types.csv”;
* Клас послуг - обрати з файла “service_classes.csv”;
* Ціна - (не обов’язкове поле).
При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг”
В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.

== Список анкет ==
<br>
[[Файл:Import clients.png|800px]]
<br>
Поля:
* ПІБ - прізвище та ім’я обов’язкове поле, По батькові необов’язково;
* Стать - F (female - жіноча) або M (Male - чоловіча) - необов’язкове поле;
* Дата народження - в форматі ДД.ММ.РР.(необов’язкове поле);
* Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);
* Електронна пошта - (не обов'язкове поле);
* ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);
* Коментар - не обов'язкове поле.

== Список гостей ==
<br>
[[Файл:Import guest.png|800px]]
<br>
Поля:
* ПІБ;
* Номер кімнати - (не обов'язкове поле);
* Назва категорії кімнати - вносяться тільки ті категорії, які існують в системі;
* Дата початку бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
* Кінцева дата бронювання -  в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
* Кількість людей - загальна кількість місць;
* Кількість дорослих;
* Кількість дітей;
* Кількість дітей з оплатою.
При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.