Модуль "секретар" (Електронний Секретар) - Історія редагувань

Kravchenko.i в 09:15, 13 квітня 2023

2023-04-13T09:15:54Z

Bilan.k: /* Панель повідомлень */

2022-06-07T11:50:32Z

Панель повідомлень

← Попередня версія		Версія за 11:50, 7 червня 2022
Рядок 427:		Рядок 427:
	Позначення, що використовуються на вкладці «Завдання»<br>		Позначення, що використовуються на вкладці «Завдання»<br>
	{\| class="wikitable" style="width: 85%;"		{\| class="wikitable" style="width: 85%;"
	\| style="~~width~~: ~~30%~~";"~~background-color~~:~~lightgrey~~"; align="center"\| '''Позначення'''		\| style="background-color:lightgrey";"width: 30%"; align="center"\| '''Позначення'''
	\| style="width: 70%"; align="center"\| '''Розшифровка'''		\| style="background-color:lightgrey";"width: 70%"; align="center"\| '''Розшифровка'''
	\|-		\|-
	\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder notif readed.png]]		\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder notif readed.png]]
Рядок 491:		Рядок 491:
	Щоб відповісти на повідомлення, клацніть на значку [[Файл:Reminder reply.png]](Відповісти) у рядку сповіщення. Відкриється сторінка Повідомлення з відкритою областю для введення тексту відповіді		Щоб відповісти на повідомлення, клацніть на значку [[Файл:Reminder reply.png]](Відповісти) у рядку сповіщення. Відкриється сторінка Повідомлення з відкритою областю для введення тексту відповіді
	{\| class="wikitable" style="width: 85%;"		{\| class="wikitable" style="width: 85%;"
	\| colspan="2" style="background-color:lightgrey"; align="center" \| Позначення ~~готельних служб~~		\| style="background-color:lightgrey";"width: 30%"; align="center"\| '''Позначення'''
			\| style="background-color:lightgrey";"width: 70%"; align="center"\| '''Розшифровка'''
			\|-
			\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder notif readed.png]]
			\| style="width: 70%"\| Повідомлення прочитане
			\|-
			\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder notif notreaded.png]]
			\| style="width: 70%"\| Повідомлення не прочитане
			\|-
			\| colspan="2" style="background-color:lightgrey"; align="center" \| Позначення типів повідомлень
			\|-
			\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder envelope.png]]
			\| style="width: 70%"\| Повідомлення
			\|-
			\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder graph.png]]
			\| style="width: 70%"\| Звіт
			\|-
			\| colspan="2" style="background-color:lightgrey"; align="center" \| Дії з повідомленнями
	\|-		\|-
	\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder ~~task cleaning~~.png]]		\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder reply.png]]
	\| style="width: 70%"\| ~~Прибирання номерів~~		\| style="width: 70%"\| Відповісти на повідомлення
	\|-		\|-
	\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder ~~task transit~~.png]]		\| style="width: 30%"\| [Файл:Reminder loupe.png]]
	\| style="width: 70%"\| ~~Трансфер гостя~~		\| style="width: 70%"\| Переглянути повідомлення
	\|}		\|}

Bilan.k в 11:40, 7 червня 2022

2022-06-07T11:40:00Z

@@ Рядок 427: / Рядок 427: @@
 Позначення, що використовуються на вкладці «Завдання»<br>
 {| class="wikitable" style="width: 85%;"
-| style="width: 30%"| '''Позначення'''
+| style="width: 30%";"background-color:lightgrey"; align="center"| '''Позначення'''
-| style="width: 70%"| '''Розшифровка'''
+| style="width: 70%"; align="center"| '''Розшифровка'''
 |-
 | style="width: 30%"| [[Файл:Reminder notif readed.png]]
@@ Рядок 475: / Рядок 475: @@
 | style="width: 30%"| [[Файл:Reminder bulb no.png]]
 | style="width: 70%"| Скасовано
 |}

Bilan.k: /* Панель повідомлень */

2022-06-07T11:18:47Z

Панель повідомлень

← Попередня версія		Версія за 11:18, 7 червня 2022
Рядок 442:		Рядок 442:
	\| style="width: 70%"\| Доданий етап із конфліктом		\| style="width: 70%"\| Доданий етап із конфліктом
	\|-		\|-
	\| colspan="2" \| Позначення готельних служб		\| colspan="2" style="background-color:lightgrey"; align="center" \| Позначення готельних служб
	\|-		\|-
	\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder task cleaning.png]]		\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder task cleaning.png]]
Рядок 456:		Рядок 456:
	\| style="width: 70%"\| Загальні завдання		\| style="width: 70%"\| Загальні завдання
	\|-		\|-
	\| colspan="2" \| Позначення поточних статусів		\| colspan="2" style="background-color:lightgrey"; align="center" \| Позначення поточних статусів
	\|-		\|-
	\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder bulb black.png]]		\| style="width: 30%"\| [[Файл:Reminder bulb black.png]]

Bilan.k: /* Панель повідомлень */

2022-06-07T11:09:48Z

Панель повідомлень

@@ Рядок 421: / Рядок 421: @@
 * «Контр. термін» – повідомлення про настання дати контролю. Відправляють контролерам служб.
 При наведенні курсору на текст повідомлення відкривається вікно з ключовими параметрами завдання.<br>
-Натискання на текст повідомлення знімає позначку про непрочитання.
+Натискання на текст повідомлення знімає позначку про непрочитання.<br>
-Зняття/установка позначки проводиться клацанням по значку/у лівому стовпці.
+Зняття/установка позначки проводиться клацанням по значку [[Файл:Reminder notif notreaded.png]]/[[Файл:Reminder notif readed.png]] у лівому стовпці.
-Перехід до перегляду / редагування завдання виконується клацанням по значку () (Редагувати задачу) у рядку повідомлення завдання.
+Перехід до перегляду / редагування завдання виконується клацанням по значку [[Файл:Reminder edit.png]]([[Файл:Reminder close edit.png]]) (Редагувати задачу) у рядку повідомлення завдання.<br>
-Передбачена можливість додавання завдання з панелі повідомлень клацанням по значку (Додати задачу) – відкриється вікно «Картка завдання» для заповнення деталей завдання.
+Передбачена можливість додавання завдання з панелі повідомлень клацанням по значку [[Файл:Reminder plus.png]](Додати задачу) – відкриється вікно «Картка завдання» для заповнення деталей завдання.<br>

Bilan.k: /* Диспетчер завдань */

2022-06-07T08:09:51Z

Диспетчер завдань

← Попередня версія		Версія за 08:09, 7 червня 2022
Рядок 273:		Рядок 273:
	* оберіть прапорами гостей в таблиці та натисніть [[Файл:Add task.png]]Додати завдання;		* оберіть прапорами гостей в таблиці та натисніть [[Файл:Add task.png]]Додати завдання;
	* для редактування натисніть кнопку [[Файл:Btn s edit.gif]](Відкрити карту завдання).		* для редактування натисніть кнопку [[Файл:Btn s edit.gif]](Відкрити карту завдання).
	Гості для яких замовлений трансфер, в колонці "Трансфер" позначені прапором. Виставити прапор можно в Картці гостя/Карта гостя [[Файл:Замовлений транспорт.png]].		Гості для яких замовлений трансфер, в колонці "Трансфер" позначені прапором. Виставити прапор можно в Картці гостя/Карта гостя <br>
			[[Файл:Замовлений транспорт.png]].

	== Броні, які потребують вирішення ==		== Броні, які потребують вирішення ==

Bilan.k: /* Диспетчер завдань */

2022-06-07T08:09:26Z

Диспетчер завдань

← Попередня версія		Версія за 08:09, 7 червня 2022
Рядок 274:		Рядок 274:
	* для редактування натисніть кнопку [[Файл:Btn s edit.gif]](Відкрити карту завдання).		* для редактування натисніть кнопку [[Файл:Btn s edit.gif]](Відкрити карту завдання).
	Гості для яких замовлений трансфер, в колонці "Трансфер" позначені прапором. Виставити прапор можно в Картці гостя/Карта гостя [[Файл:Замовлений транспорт.png]].		Гості для яких замовлений трансфер, в колонці "Трансфер" позначені прапором. Виставити прапор можно в Картці гостя/Карта гостя [[Файл:Замовлений транспорт.png]].

	== Броні, які потребують вирішення ==		== Броні, які потребують вирішення ==
	Підмодуль призначений для пошуку карт активних негарантованих броней з відсутньою або простроченою датою рішення для обробки. По найденним броням відповідальний користувач формує завдання служби, співробітники яких зв'язуються з представниками для остаточного вирішення питання по броні.<br>		Підмодуль призначений для пошуку карт активних негарантованих броней з відсутньою або простроченою датою рішення для обробки. По найденним броням відповідальний користувач формує завдання служби, співробітники яких зв'язуються з представниками для остаточного вирішення питання по броні.<br>

Bilan.k: /* Карта завдання у карті гостя */

2022-06-06T14:54:08Z

Карта завдання у карті гостя

Показати зміни

Bilan.k в 14:59, 3 червня 2022

2022-06-03T14:59:01Z

← Попередня версія		Версія за 14:59, 3 червня 2022
Рядок 225:		Рядок 225:
	· поле «Включити заїзд наступних <кількість> днів» — кількість днів, протягом яких слід відстежувати заїзд гостей у номер;		· поле «Включити заїзд наступних <кількість> днів» — кількість днів, протягом яких слід відстежувати заїзд гостей у номер;
	· поле «Коментар» — коментар до завдання на прибирання номера.		· поле «Коментар» — коментар до завдання на прибирання номера.
			=== Друк завдання ===
			Друк завдання виконавцю (-ям) виконується на вкладці «Друк завдання».
			Стандартний шаблон друку картки завдань є уніфікованим: до карти включаються всі об'єкти завдання. По кожному об'єкту виводиться детальна інформація з урахуванням специфічних особливостей типів об'єктів.<br>
			Передбачено графу для позначки виконання завдання.<br>
			Користувачі можуть самостійно розробляти шаблони друку на основі стандартного шаблону "Друк завдання" (TH001) (вкладка "Налаштування/Різне/Шаблони").<br>
			Стандартний шаблон друку завжди доступний для друку будь-яких завдань.<br>
			Шаблони користувача доступні для вибору друку карт завдань відповідно до наступної логіки:
			* Алгоритм вибору шаблону підпорядковується стандартній логіці вибору шаблонів у Системі (мається на увазі вибір шаблону за параметрами: мова, пріоритет, порядок, прапор "за замовчуванням", готель).<br>
			* Якщо шаблон користувача не додано до конкретних готельних служб, він доступний для друку будь-яких завдань будь-яких служб.<br>
			* Якщо шаблони користувача додані в службу, то в завданнях цієї служби доступні вони і стандартний шаблон. Інші шаблони для цієї служби стають недоступними.<br>
			* Користувацькі шаблони для служби потрібно додавати до кожного готелю, де їх потрібно використовувати. Наприклад, якщо потрібно використовувати шаблон для друку завдань покоївкою, то його потрібно додати до готельної служби «Прибирання номерів» тих готелів, в яких його передбачається застосовувати.<br>
			[[Файл:Карта завдання друк.png\|800px\|border]]<br>
			== Карта завдання у карті гостя ==
			Переглянути, відкоригувати, а також додати завдання по гостю зручно безпосередньо в карті гостя.<br>
			На вкладці «Карта гостя/Завдання» порядок роботи з карткою завдання не має особливостей.
			На вкладці «Карта гостя / Карта гостя» функціонал роботи із завданням націлений на оперативну роботу користувача (броніста, портьє).
			У правій нижній чверті карти гостя під областю «Додаткові характеристики» розташована область перегляду/редагування/додавання задач

Bilan.k: /* Додати об'єкт */

2022-06-03T14:30:29Z

Додати об'єкт

← Попередня версія		Версія за 14:30, 3 червня 2022
Рядок 187:		Рядок 187:
	==== Додати об'єкт ====		==== Додати об'єкт ====
	Щоб додати об'єкт завдання, виберіть тип об'єкта, що випадає, і натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно введення інформації на об'єкті. Залежно від типу об'єкта, вікно введення містить різний набір полів.		Щоб додати об'єкт завдання, виберіть тип об'єкта, що випадає, і натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно введення інформації на об'єкті. Залежно від типу об'єкта, вікно введення містить різний набір полів.
	Гість[[Файл:Карта завдання гість.png\|thumb]]		'''Гість'''[[Файл:Карта завдання гість.png\|thumb]]
	У вікні введення розташовані:		У вікні введення розташовані:
	· Випадаючий список «Ім'я гостя» - вибір гостя серед записів зі статусами: НКБ (Нова карта бронювання), БР (Бронювання), НКП (Нова карта поселення), ПР (Проживає);		· Випадаючий список «Ім'я гостя» - вибір гостя серед записів зі статусами: НКБ (Нова карта бронювання), БР (Бронювання), НКП (Нова карта поселення), ПР (Проживає);
Рядок 195:		Рядок 195:
	· Поле «Коментар» - коментар до об'єкта завдання.		· Поле «Коментар» - коментар до об'єкта завдання.
	Заповніть необхідну інформацію та натисніть кнопку [[Файл:Btn s save.gif]]Зберегти. Запис буде додано до списку об'єктів завдання.<br>		Заповніть необхідну інформацію та натисніть кнопку [[Файл:Btn s save.gif]]Зберегти. Запис буде додано до списку об'єктів завдання.<br>
	Група, захід, кімната, загальний об'єкт [[Файл:Карта завдання захід.png\|thumb]]		'''Група, захід, кімната, загальний об'єкт''' [[Файл:Карта завдання захід.png\|thumb]]
	У вікні введення розташовані:		У вікні введення розташовані:
	· Випадаючий список <Назва_об'єкта>:		· Випадаючий список <Назва_об'єкта>:
Рядок 205:		Рядок 205:
	· поле «Кількість балів» - введення кількості балів за роботу з об'єктом завдання, якщо це передбачено;		· поле «Кількість балів» - введення кількості балів за роботу з об'єктом завдання, якщо це передбачено;
	· Поле «Коментар» - коментар до об'єкта завдання.		· Поле «Коментар» - коментар до об'єкта завдання.
	Трансфер гостя [[Файл:Карта завдання трансфер гостя.png\|thumb]]		'''Трансфер гостя''' [[Файл:Карта завдання трансфер гостя.png\|thumb]]
	У вікні введення розташовані:		У вікні введення розташовані:
	· області «Звідки» та «Куди», в яких вибираються або вводяться початковий та кінцевий пункти трансферів:		· області «Звідки» та «Куди», в яких вибираються або вводяться початковий та кінцевий пункти трансферів:
Рядок 215:		Рядок 215:
	· Випадаючий список «Гість» - вибір гостя; у списку вибору відображаються гості, у яких у карті встановлено прапор «Замовлено трансфер»;		· Випадаючий список «Гість» - вибір гостя; у списку вибору відображаються гості, у яких у карті встановлено прапор «Замовлено трансфер»;
	· поле "Бали" - введення "вартості" трансферу в балах; бали підставляють автоматично з довідника «Місця трансферів» при виборі пункту призначення;		· поле "Бали" - введення "вартості" трансферу в балах; бали підставляють автоматично з довідника «Місця трансферів» при виборі пункту призначення;
	· Поле «Коментар» - коментар до трансферу гостя.		'''· Поле «Коментар» - коментар до трансферу гостя.
	Прибирання номера.[[Файл:Карта завдання прибирання номеру.png\|thumb]]		Прибирання номера.'''[[Файл:Карта завдання прибирання номеру.png\|thumb]]
	'''''Примітка.'''''		'''''Примітка.'''''
	Завдання з прибирання номерів не замінюють функціонал завдань покоївки по щоденному прибиранню (вкладка «Покоївки/Завдання покоївкам»). Вони використовуються для складання завдань у разі виникнення нештатних ситуацій та звернень гостей.		Завдання з прибирання номерів не замінюють функціонал завдань покоївки по щоденному прибиранню (вкладка «Покоївки/Завдання покоївкам»). Вони використовуються для складання завдань у разі виникнення нештатних ситуацій та звернень гостей.<br>
			У вікні введення розташовані:
			· Випадаючий список «Номер кімнати» - вибір номерів, що знаходяться в експлуатації в поточний момент часу;
			· Випадаючий список «Тип прибирання» - вибір типу прибирання номера з довідника «Прибирання» (вкладка «Налаштування/Управління номерним фондом/Прибирання»);
			· Поле «Кількість балів» - введення «вартості» завдання на прибирання. Бали підставляються автоматично з довідника «Нормативи прибирання» (вкладка «Налаштування/Керування номерним фондом/Нормативи прибирання») після вибору типу прибирання, але можуть бути змінені вручну;
			· поле «Включити заїзд наступних <кількість> днів» — кількість днів, протягом яких слід відстежувати заїзд гостей у номер;
			· поле «Коментар» — коментар до завдання на прибирання номера.