Інструкція "WEB менеджер ПРРО"

Вступ

WEB версія менеджера ПРРО який дозволяє вносити ПРРО, касирів, налаштовувати ПРРО: податки типи оплат. ‎

Підготовка до роботи

Для переходу до роботи з Web менеджером ПРРО наберіть в адресному рядку: https://prro.servio.support/Servio_PRRO_Manager Відкриється вікно авторизації, в якому потрібно виконати такі дії:

• В полі "Email" введіть Email користувача
• У полі "Пароль" вкажіть пароль для вибраного реєстраційного імені
• Натисніть кнопку Вхід.

‎

Основний інтерфейс Web менеджера ПРРО

Web менеджер ПРРО має такі основні розділи:

• Користувач
• Організації
• Каси
• Касири
• Типи оплат
• Податки
• Касові зміни
• Чеки
• Документи і звіти
• Імпорт

Для того, щоб перейти на головну сторінку Web менеджера ПРРО з любого розділу необхідно натиснути на головний логотип та щоб згорнути сайдбар меню необхідно натиснути на сайдбар ‎

Розділ Користувач

Для того, щоб перейти у розділ "Користувачі" необхідно натиснути на іконку користувача котрий зараз в системі та з дропдаун меню вибрати розділ Налаштування.

У розділі “Користувачі” відображається інформація про користувачів системи. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натиснувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість користувачів, що відображаються.

В таблиці користувачі відображається така інформація:

1. №
2. Користувач
3. E-mail
4. Телефон
5. Активний (так/ні)

На вкладці “Додати користувача” є можливість створення нового користувача з двома типами доступу: Користувача з повним доступом та Користувача з обмеженим доступом.

Користувач з повним доступом має можливість створювати, редагувати, видаляти користувачів з двома типами доступу. Користувач з обмеженим доступом може редагувати тільки свого користувача та вказувати інші організації не може. При видаленні користувача він відмічається як не активний.

Для створення нового користувача необхідно натиснути на іконку користувача, випаде дропдаун меню, натиснути “Налаштування” => "Додати користувача" => “Редагувати” та заповнити поля:

1. Користувач - обов'язкове поле
2. E-mail користувача - обов'язкове поле
3. Пароль - обов'язкове поле
4. Пароль ще раз- обов'язкове поле
5. Телефон користувача

Вибрати тип доступу нового користувача(для користувача з повним доступом), статус(активний чи ні) доступ до організацій(для користувача з повним доступом).

Для збереження нового користувача необхідно натиснути "Зберегти" або натиснути "Відмінити" для скасування створювання нового користувача. Для редагування користувача, необхідно вибрати користувача у розділі "Користувачі" та натиснути "Редагувати", після редагування натиснути на "Зберегти" або "Відмінити". Для того, щоб змінити користувача потрібно натиснути на користувача, котрий зараз в системі, випаде дропдаун меню, в якому треба натиснути “Вийти”. ‎

‎

Активна організація

Активна організація знаходиться у хедері WEB менеджеру ПРРО. За замовчуванням організація не обрана для користувачів і з повним, і з обмеженим доступом.

Для того, щоб зробити активною певну організацію потрібно з випадаючого списку обрати необхідну організацію. Для користувача з повним доступом є доступ до всіх організацій у системі та для користвача з обмеженим доступом, є доступ тільки до тих організацій які такий користвач створив, або до тих котрі пов'язані з цим користувачем через сертифікат касира. Окрім вибору активної організації з випадаючого списку є можливість пошуку організації за Назвою організації, ЄДРПОУ та Номером платника податків.

Також зробити активною організацію можливо у розділі Організації. Для цього потрібно перейти на сторінку Організації та натиснути на в таблиці у рядку потрібної організації.

Коли обрана певна Активна організація, вона не відображається у списку організацій у розділі Організації. Дані розділів: Каси, Касири, Касові зміни, Податки, Чеки, Типи оплат відображаються тільки ті, що прив'язані до обраної активної організації.

‎

Імпорт

У WEB менеджері ПРРО є можливість імпортувати файли сертифікту та ключа зареєстрованих у податковій касиром. Для цього необхідно:

• Натиснути "Імпорт" у хедері
• Обрати унікальний файл сертифіката формату *.cer
• Обрати унікальний файл ключа форматів *.dat, *.zs2, *.jks
• Ввести унікальний пароль касира прив'язаний до сертифіката та ключа
• Натиснути "Завантажити " (Кнопка Завантажити стає активною після того як обрані файли сертифікату, ключа та введений пароль)

Після завантаження сертифікату та ключа, з'являється:

• Зафіксоване поле ПІБ касира зареєстрованого за сертифікатом
• Точка продажу зареєстрована за касиром - обрати точку продажу з випадаючого списку, поле є обов'язковим
• Каса - обрати касу з випадаючого списку. За дужками указаний фіскальний номер каси та в дужках локальний номер каси (Наприклад - 4000011111(2))

Після введення валідних даних і файлів з'являється вікно, що дані успішно збережені. В розділах Організації, Каси, Чеки, Касири, Касові зміни, Типи оплат, Податки з'являються дані прив'язані до імпортованої каси за сертифікатом касира, також в розділі Документи та звіти можливо створити періодичні звіти за імпортованою касою. ‎

Експорт

У WEB менеджері ПРРО додано можливість експорту чеків. Для цього необхідно:

• Перейти в розділ "Чеки"
• Обрати період за який потрібно вивантажити чеки до "*.xls" документу.
• Натиснути "'Експорт" у правому верхньому куті.

Файл з переліком чеків автоматично завантажується на ПК в форматі ".xls" або ".xlsx". Файл містить наступні поля:

• Тип документу
• Дата чеку
• Локальний номер чеку
• Фіскальний номер
• Поповнення по чеку №
• Касир
• Фіскальний номер каси
• Сума чеку
• Округлення
• Сума без округлення
• Знижка
• Поля податків (ПДВ 20,00% А; Акциз 5,00% Б і т.д.)

Розділ Організації

У розділі “Організації” відображається інформація про організації по яким зареєстровані каси ПРРО. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натистувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість організацій, що відображаються. Також можна здійснювати пошук організацій у полі “Пошук” за такими атрибутами - Точка продажу, Назва організації, ЄРДПОУ, Номер платника ПДВ.

В таблиці організації відображається така інформація:

1. №
2. Точка продажу
3. Назва організації
4. Адреса
5. ЄДРПОУ
6. Номер платника ПДВ

Для створення нової організації необхідно перейти на вкладку “Організації”, натиснути “Додати організацію". Для того, щоб поля для створення організації стали активними необхідно натиснути "Редагувати". Заповнюємо обов’язкові поля (Точка доступу, Організація), поля ( Адреса, ЄДРПОУ, Номер платника ПДВ) є опціональними та натискаємо "Зберегти".

Для видалення організації, необхідно вибрати організацію, та натиснути "Видалити" => "Так" або "Ні". Для редагування організації, необхідно вибрати організацію у розділі "Організації" та натиснути "Редагувати", після редагування натиснути на "Зберегти" або "Відмінити".

Користувач з повним доступом має доступ до всіх організацій та може їх редагувати та видаляти. Користувач з обмеженим доступом має доступ тільки до тих організацій котрі він створив. ‎

Розділ Каси

У розділі “Каси” відображається список зареєстрованих кас ПРРО. При натисканні “Вперед'” або "Назад" можна гортати сторінки та натиснувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість кас, що відображаються. Є можливість здійснювати пошук кас у полі “Пошук” за такими атрибутами - Локальний, Фіскальний номер, Назва каси ПРРО. Також пошук можна здійснювати по Дата з та Дата по. Алгоритм пошуку по датам працює таким чином, що при пошуку будуть відображатись каси, які працювали чи працюють в заданий період. Каси прив’язані до організацій в котрих вони зареєстровані.

В таблиці каси відображається така інформація:

1. №
2. Локальний номер
3. Фіскальний номер
4. Назва каси ПРРО
5. Код Servio - нумерація кас, користувачем з повним доступом. Редагування доступне тільки користувачу з повним доступом
6. Організація
7. Працює з
8. Дата завершення роботи
9. Додаткових офлайн документів
10. Автообнулення балансу готівки
11. Залишок готівки
12. Номер договору оренди ПРРО
13. Дата договору
14. Дата останнього документу

Для створення нової каси необхідно натиснути на “Додати касу” після для активації полів для створення каси необхідно натиснути “Редагувати". Заповнивши всі обов’язкові поля (Організація, Локальний номер, Фіскальний номер, Назва каси ПРРО, Залишок готівки, Додаткових офлайн документів, Номер договору оренди ПРРО, Дата договору) та натиснувши "Зберегти" користувач створює нову касу. Поля Працює з, Дата завершення роботи є опціональним. Для скасування створення нової каси необхідно натиснути “Відмінити” .

Примітка!!! З 01.03.008r2 версії WEB PRRO, додано функцію автоматичного створення типів оплат та додавання податкових схем. При додаванні нової каси за замовчуванням створюється тип оплати - Готівковий (з включеним ооротом по готівці) та Платіжна карта (без обороту по готівці), за необхідності оборот по готівці можна виключити.
Також за замовчуваннням створюється 4 групи податків:

• ПДВ 20 % - Буква А , фіскальна схема 1;
• "Акциз" 5% - Буква Б, фіскальна схема 2;
• ПДВ 7% - Буква В фіскальна схема 3;
• Без ПДВ - Буква Г фіскальна схема 8.
  

За необхідності можна корегувати/видаляти податкові схеми, що не використовуються на підприємстві.

Для видалення каси, необхідно вибрати касу у розділі "Каси", та натиснути "Видалити" => "Так" або "Ні". Для редагування каси, необхідно вибрати касу у розділі "Каси" та натиснути "Редагувати", після редагування натиснути на "Зберегти" або "Відмінити". Користувач з повним доступом має можливість створювати, редагувати, видаляти каси, також продовжувати дату завершення роботи каси. Користувач з обмеженим доступом має доступ тільки до тих кас, які пов'язані з організаціями, до яких він має доступ, продовжувати дату завершення роботи каси користувач з обмеженим доступом не може. ‎

Розділ Касири

У розділі “Касири” відображається список касирів. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натистувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість касирів, що відображаються. Також можна здійснювати пошук касирів у полі “Пошук” за таким атрибутами - ПІБ касира та Фіскальний номер каси.

В таблиці касири відображається така інформація:

1. ПІБ касира
2. Серійний номер сертифіката
3. Початок дії сертифіката
4. Завершення дії сертифікати
5. Код підпису касира
6. Дійсний до - термін дії коду підпису касира
7. Фіскальний номер каси

Для створення нового касира необхідно натиснути на “Додати касира” та для активації полів для створення касира необхідно натиснути “Редагувати". Заповнивши всі обов’язкові поля (ПІБ касира, Сертифікат(зареєстрований у податковій, обирається з дропдаун меню), Каса (зареестрована до організації, обирається з дропдаун меню) та натиснувши "Зберегти" користувач створює нового касира. Поля - Код підпису касира, Дійсний до є опціональними. Для скасування створення нового касира необхідно натиснути “Відмінити” .

При створенні або редагуванні касира є можливість згенерувати цифоровий підпис натиснувши “Генерувати цифровий підпис”, а також мати можливість его скопіювати натиснувши “Скопіювати цифровий підпис”. Цифровий підпис використовується для однозначної ідентифікації касира та каси в момент реєстрації операцій з ПРРО з боку POS та HMS. Для видалення касира, необхідно вибрати касира у розділі "Касири", та натиснути "Видалити" => "Так" або "Ні". Для редагування касира, необхідно вибрати касиpa у розділі "Касири" та натиснути "Редагувати", після редагування натиснути на "Зберегти" або "Відмінити". Користувач з повним доступом має можливість створювати, редагувати, видаляти каси. Користувач з обмеженим доступом може створювати, редагувати, видаляти тільки тих касирів, що пов'язані з доступними такому користувачу касами (через організацію) ‎

Розділ Типи оплат

У розділі “Типи оплат” відображається список типів оплат. Типи оплат пов’язані з касою ПРРО. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натистувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість типів оплат, що відображаються. Також можна здійснювати пошук типів оплат у полі “Пошук” за такими атрибутами - Назва типу оплат та Фіскальний номер каси.

В таблиці типи оплат відображається така інформація:

1. Каса - зареєстровна каса ПРРО пов'язана з організацією доступною користувачу з обмеженим чи повним доступом
2. №
3. Фіскальний номер каси
4. Назва типу оплат
5. Скорочення
6. Код форми оплат
7. Назва форми оплати
8. Фіскальний тип
9. Врахувати оборот

Сортування типів оплат відбувається по “Касі”, “№” та по “Назві типу оплат” натиснувши на відповідні поля.

Для створення нового типу оплат необхідно натиснути на “Додати тип оплати” та для активації полів для створення типу оплати необхідно натиснути “Редагувати". Заповнивши всі обов’язкові поля (Каса, Назва оплати, Назва форми оплати, Фіскальний тип, Код форми оплати) та натиснувши "Зберегти" користувач створює новий тип оплати. Для скасування створення нового типу оплати необхідно натиснути “Відмінити” . Чекбокс - "Врахувати оборот" за замовчуванням не активний. При виборі фіскального типу Готівка, чекбокс Врахувати оборот стає активним та увімкненим за замовчуванням. При виборі фіскального типу Готівка код форми оплати автоматично стає 0, кредитна карта - 1, безготівковий 2 - 2, безготівковий 3 - 3, додатковий тип 1 - 4 і тд..

Примітка !!! З версії 01.03.007, 01.01.008 web менеджер ПРРО, оборот по готівці за замовчуванням включено, при додаванні типу оплат "Готівковий" фіскального типу.

Користувач з повним доступом має можливість створювати, редагувати, видаляти типи оплат. Користувач з обмеженим доступом може створювати, редагувати, видаляти тільки ті типи оплат, що пов'язані з його касами. ‎

Розділ Податки

У розділі “Податки” відображається список податків. Податки пов’язані з касою ПРРО. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натиснувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість податків, що відображаються. Також можна здійснювати пошук податків у полі “Пошук” за таким атрибутами - Назва податку та Фіскальний номер каси.

В таблиці відображається така інформація:

1. Фіскальний номер каси
2. Назва податку
3. Літера
4. Ставка%
5. Тип податку
6. Фіскальна схема

Сортування податків відбувається по “Назва податку”, “Літера”, “Ставка%”, “Типу податку”, “Фіскальна схема” натиснувши на відповідні поля.

Для створення нового податку необхідно натиснути на “Додати податок” та для активації полів для створення податку необхідно натиснути “Редагувати". Заповнивши всі обов’язкові поля (Назва податку, Каса, Літера, Ставку %, Тип податку, Фіскальна схема) та натиснувши "Зберегти" користувач створює новий податок. Для скасування створення нового податку необхідно натиснути “Відмінити” . Каса, Тип податку, Фіскальна схема обирається з дропдаун меню.

Для редагування податку, необхідно вибрати податок у розділі "Податки" та натиснути "Редагувати", після редагування натиснути на "Зберегти" або "Відмінити". Для видалення податку, необхідно вибрати податок у розділі "Податки", та натиснути "Видалити" => "Так" або "Ні". Користувач з повним доступом має можливість створювати, редагувати, видаляти типи оплат. Користувач з обмеженим доступом може створювати, редагувати, видаляти тільки ті податки, що пов'язані з його касами. ‎

Розділ Касові зміни

У розділі “Касові зміни” відображається список касових змін. Касові зміни пов’язані з касою ПРРО. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натиснувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість касових змін, що відображаються. Також можна здійснювати пошук касових змін у полі “Пошук” за таким атрибутом - ПІБ касира та Фіскальний номер каси. Також пошук можна здійснювати по Дата з та Дата по. Алгоритм пошуку по датам працює таким чином, що при пошуку будуть відображатись касові зміни, які були відкриті та закриті в указаний період. Касові зміни прив’язані до кас до котрих вони пов'язані.

В таблиці касові зміни відображається така інформація:

1. № зміни
2. Дата закриття
3. Дата відкриття
4. Відкрито з балансом
5. Закрито з балансом
6. ПІБ касира
7. Фіскальний номер каси
8. Тип документу

Сортування касових змін відбувається по “№ зміни”, “Дата відкриття зміни”, “Дата закриття зміни” натиснувши на відповідні поля.

Користувач з повним доступом має доступ до всіх касових змін. Користувач з обмеженим доступом має доступ тільки до касових змін пов’язаних до створених ним кас. Користувачі з усіма типами доступу не мають можливості створювати та редагувати касові зміни. Користувач має можливість відкрити z-звіт, натиснувши на потрібний звіт у колонці "Тип документу". ‎

Розділ Чеки

У розділі “Чеки” відображається список чеків. Чеки пов’язані з касою ПРРО. При натисканні “Вперед” або "Hазад" можна гортати сторінки та натиснувши на дропдаун “Відображати:” можна вибирати кількість чеків, що відображаються. Є можливість здійснювати пошук чеків у полі “Пошук” за такими атрибутами - Тип документу, ПІБ касира, Фіскальний номер та Фіскальний номер каси. Також пошук можна здійснювати по даті, де можна указати період створення чеку у поля Дата з та Дата по.

В таблиці чеки відображається така інформація:

1. Тип документа - Відкриття зміни, Касовий чек(реалізація), Закриття зміни, Чек операції "Службова видача", Видатковий чек(Повернення)
2. Дата чека
3. Локальний номер чеку
4. Фіскальний номер
5. Повернення по чеку №
6. Касир
7. Фіскальний номер каси
8. Сума чеку
9. Округлення
10. Сумма без округлення
11. Знижка

Сортування чеків відбувається по “Тип документа”, “Дата чека”, “Локальний номер чека” натиснувши на відповідні поля.

Користувач з повним доступом має доступ до всіх чеків. Користувач з обмеженим доступом має доступ тільки до чеків пов’язаних до створених ним кас. Користувачі з усіма типами доступу не мають можливості створювати та редагувати чеки. Користувач має можливість відкрити чек натиснувши на потрібний чек із списку.

‎

Розділ документи і звіти

У WEB менеджері ПРРО є можливість формувати звіти за певний період. Для того, щоб сформувати звіт необхідно:

• Перейти у розділ у головному меню "Документи та звіти"
• Обрати "Тип звіту" - Натиснути на поле "Тип звіту" та обрати з дропдаун меню - Періодичний звіт(скорочений) або Періодичний звіт(Повний) після чого з'явиться поле каса.
• Обрати "Шаблон звіту" - Натиснути на поле "Шаблон звіту" та обрати з дропдаун меню шаблони - А4, 57мм, 80 мм.
• Обрати зареєстровану з ПРРО касу - Натиснути на поле "Каса" та обрати з дропдаун меню касу прив'язану до організації доступною до певного користувача, після чого з'являться поля
• У поле "Дата з" вносимо дату з якого періоду потрібно зробити звіт
• У поле "Дата по" вносимо дату по який період потрібно зробити звіт
• Натиснути "Створити"

‎

Синхронізація WEB менеджера ПРРО з HMS FR UAPRRO Service

Для синхронізації WEB менеджера ПРРО з HMS FR UAPRRO Service необхідно:

• встановлена версія служби HMS FR UAPRRO Service не менше 01.04.030
• відкрити XML документ ServiceSettings
• знайти рядок
• змінити значення False на значення True
• зберігти зміни

Після того як синхронізація WEB менеджера ПРРО з HMS FR UAPRRO Service буде налаштована, то в WEB менеджер ПРРО з HMS FR UAPRRO Service будуть завантажені касові зміни, чеки та з'явиться можливість формувати періодичні звіти.