GR052 Касовий журнал

‎

GR052 Касовий журнал

На відміну від більшості звітів, "GR052 Касовий журнал" формується на вкладці Базовий/Журнал/каси

Налаштувати фільтри для формування звіту можно за наступними критеріями:

• Каси - за замовчуванням обрані всі каси, що зареєстровані в системі готелю, можно обрати окремі каси для формування звіту виключно за ними;
• Типи чеків - за замовчуванням обрані всі типи, можно обрати лише необхідні (наприклад: чек на оплату, чек повернення, службовий внесок і т.д.);
• Тип оплати - за замовчуванням обрані всі типи, з чек-боксу окремо можно обрати, той за яким потрібно сформувати звіт (готівка, кредитна картка тощо)
• Вибір зміни- сформувати звіт можно за відкритою зміною, останньою закритою зміною та закритою за період. Календар для вибору періоду активний лише за фільтром "Закрита за період";
• Постачальник послуг - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка. Якщо поставити активним прапор "Детально" то звіт сформується з детальним описом кожного рахунку з зазначеними послугами та цінами;
• Платник - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка;
• Касири - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка;
• Вибір формату - з випадаючого списку обирається необхідний формат для звіту
• Вибір шаблону - з випадаючого списку обирається доступний з шаблонів для обраного звіту, за замовчуванням обрано шаблон з найменшим пріоритетом або с прапором "За замовчуванням". Більш детально про роботу з шаблонами звітів в Опис роботи зі звітами
• Після налаштування фільтрів, необхідно натиснути на кнопку "Сформувати звіт".

В шапці звіту відображається по яким критеріям формувався звіт - дати формування звіту та назви прейскурантів. Звіт формується по блокам по кожній з кас, які потрапили до звіту за наступними даними:

• Назва каси;
• Валюта каси;
• № касової зміни;
• Час відкриття касової зміни;
• Час закриття касової зміни (якщо каса закрита);
• Ім'я касира, що відкрив зміну;
• Баланс на початок і на кінець зміни;
• Підсумки за зміну за даними балансу на початок зміни, типами чеків та залишок в касі.

За допомогою стандартної панелі задач звіт можно надрукувати, зберегти або відкрити у папці

При повторному формуванні звіту з однаковими вихідними даними система запропонує відкрити вже раніше сформований звіт або сформувати новий

‎

Робота з фіскальним реєстратором

У розділі Робота з фіскальними реєстраторами є такі поля:

• Базові опереції - відкрити/закрити касу, надрукувати Z-звіт
• Зміна часу фіскального реєстратора - вибрати та змінити час зміни фіскального реєстратора. Зміну часу фіскального реєстратора можна виконувати тільки після закриття зміни
• Програмування податків - вибрати дату з якої буде запрограмовано податки
• Службове внесення - під час коли каса закрита поле не активно
• Службове винесення - під час коли каса закрита поле не активно
• Коригування балансу - під час коли каса закрита поле не активно

Для початку роботи з фіскальним реєстратором необхідно вибрати касу з випадаючого списку та натиснути "Відкрити зміну".

Після цього з'явиться сповіщення: натиснути "ОК" - для відкриття касової зміни, або "Отмена" для відміни операції

Поля "Службове внесення", "Службове винесення", "Коригування балансу" стають активними після відкриття каси. ‎

Розділ Службове внесення

Операція "Службове внесення" використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту. Містить такі поля:

• Сума - для реєстрації суми готівки, яка зберігається на момент першої розрахункової операції після виконання Z-звіту
• Стаття - вибрати статтю внесення з випадаючого меню
• Коментарі - для внесення коментарів, що до внесення (наприклад "Внесення для здачі" або хто робив внесення)

Для зійснення операції "Службове внесення" необхідно внести у поле суму внесення, вибрати статтю внесення, коментарі та натиснути кнопку "Внести гроші" ‎

Розділ Службове винесення

Операція "Службове винесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків та/або видається держателям електронних платіжних засобів. Містить такі поля:

• Сума - для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків
• Стаття - вибрати статтю винесення з випадаючого меню
• Коментарі - для внесення коментарів, що до винесення

Для зійснення операції "Службове винесення" необхідно внести у поле суму винесення, вибрати статтю винесення, коментарі та натиснути кнопку "Винести гроші" ‎

Розділ Коригування балансу

Коригування балансу використовується в тому випадку, якщо по касі були проведені операції не з Системи або внаслідок будь-якого збою системи Для коригування балансу каси виконайте такі дії:

• В поле «Коригування балансу» введіть потрібний баланс.
• Натисніть кнопку Коригувати баланс

У полі "Баланс" відображається поточний баланс каси. Після коригування в полі «Баланс» відображається відкориговане значення баланса каси. ‎

Закриття зміни

Закриття зміни касира здійснюється натисканням на кнопку Закрити зміну. Після натискання на кнопку закривається зміна на фіскальному реєстраторі, закривається зміна в Системі, друкується касовий звіт за зміну та Z-звіт по касі. Якщо виконання Z-звіту займає тривалий час і в налаштуванні каси встановлено прапорець «Роздільне закриття змін», то закриття зміни розбивається на два етапи: закриття зміни — натисканням на кнопку Закрити зміну та друк Z-звіту — натисканням кнопки Z-звіту.