Проживаючі на поточну дату

Сторінка, яка є домашньою, налаштовується адміністратором Системи. Як правило, на домашній сторінці встановлюється вкладка «Проживаючі» або «Шахматка 2.0».

На вкладці «Проживаючі» відображаються списки гостей, груп гостей та запланованих заходів. У списку відображаються гості та групи гостей, які проживають у вибраному у верхньому рядку стану готелю. При виборі значення "Все" у списку будуть показані гості тих готелях, для яких у Системі встановлено стан активності. На вкладці розташовані такі області: «Незбережені карти гостя», «Незбережені карти групи», в яких відображається список незбережених з будь-яких причин карт гостей та/або груп гостей; «Проживаючі на <поточна_дата>» зі списком гостей; "Відкриті групи" та "Відкриті заходи", в яких відображаються списки гостей та заходів з незакритими рахунками. В області «Проживаючі на <поточна_дата>» для кожного гостя відображається наступна інформація:

• "№" - порядковий номер гостя у списку;
• "О/рахунок" - номер особового рахунку гостя;
• "Готель" - назва готелю, в якому проживає гість;
• «ПІБ» — прізвище, ім'я та по батькові гостя;
• "Заїзд" - дата заселення гостя;
• "Виїзд" - дата виселення гостя;
• "Др/Дт/ДО" - Дорослих/Дітей/Дітей з оплатою. Скорочення використовується у заголовках стовпців таблиць, що відображають кількість дорослих, дітей та дітей, які досягли віку, починаючи з якого проживання у готельному підприємстві оплачується;
• "Кат." - Коротке найменування категорії надбавки, до якої належить гість;
• "Комент." - Додаткова інформація про гостя;
• "До спл., <скорочена назва валюти>" - розмір грошових коштів, які гість повинен виплатити готельному підприємству;
• "Кімн." - Номер кімнати, в якій проживає гість;
• "Прейс." - Найменування прейскуранта, що визначає вартість проживання;
• "Компанія-оператор" - найменування компанії, від якої приїхав гість;
• "Група" - найменування групи гостя;
• "Гр." - громадянство гостя;
• "Статус" - поточний статус гостя;
• "Тип опл." - Спосіб оплати за послуги;
• кнопки управління записом:
  • (Відкрити карту гостя) – перехід у режим редагування картки гостя;
  • (Відкрити карту групи) – перехід у режим редагування картки групи гостей;
  • (Відкрити карту компанії) - перехід у режим редагування картки компанії (якщо гість заселяється від компанії);
  • По кожному гостю можна переглянути повну інформацію з картки гостя, навівши курсор на значок у стовпці «О/рахунок».

За замовчуванням відображається список відвідувачів, які проживають на поточну дату. Для виведення всіх гостей, зареєстрованих у Системі, зніміть прапор «Тільки проживаючі» та натисніть кнопку Пошук або клавішу Enter . Передбачено пошук відвідувачів. Пошук здійснюється за вмістом полів:

• "О/рахунок" - особовий рахунок;
• «ПІБ» — прізвище, ім'я та по батькові гостя;
• "Кімн." - номер кімнати;
• "Компанія" - компанія оператор.

В області «Відкриті групи» для кожної групи відображається порядковий номер групи (стовпець «№»), спосіб оплати за послуги (стовпчик «Тип оплати») та інформація, що для незбережених карток груп в області «Незбережені картки групи».
В області «Відкриті заходи» для кожного заходу відображається така інформація:

• "№" - порядковий номер заходу;
• "О/Рахунок" - номер особового рахунку заходу;
• «Готель» - назва готелю, де планується проведення заходу;
• «Захід» — тема чи назва заходу;
• "Послуга" - тип заходу;
• «Замовник» — назва компанії або ім'я співробітника, який звернувся до готельного підприємства для організації заходу;
• «Початок періодів» — дата та час початку заходу;
• «Кінець періодів» - дата та час закінчення заходу;
• "Бронь" - інформація про гарантію проведення заходу або його оплати;
• "Менеджер" - реєстраційне ім'я користувача Системи, що здійснив бронювання;
• кнопка (Відкрити карту заходу), призначена для переходу до режиму редагування картки заходу.

Пошук гостей

Пошук гостей, дані про яких були додані та збережені в Системі (заведено картку гостя або введено паспортні дані), виконується на вкладці «Пошук» («Базовий / Головна / Пошук») або у підмодулі «Пошук» («Базовий / Пошук»). Критерії пошуку на обох сторінках ідентичні.

Пошук виконується як по одному, так і за сукупністю критеріїв. Якщо критерій містить кілька значень (наприклад, «Статус», «Оплата»), можна включити для пошуку всі або кілька з них. При заданні кількох критеріїв шукатимуться записи, що задовольняють сукупності всіх заданих значень (логічне «І»). Якщо в жодному блоці не зазначено жодного параметра, це означає, що цей параметр нарахування не відбирається. Самі критерії пошуку додаткового опису не вимагають. Щоб відібрати записи про гостей, натисніть кнопку Пошук. В результаті в табличному вигляді відобразяться записи про гостей, що задовольняють заданим параметрам.
Примітка. Список записів формується з урахуванням переселення гостей, тому до нього можуть бути включені гості, які проживали у заданих кімнатах раніше. При цьому в стовпці «Кімната» буде відображено номер кімнати, в якій проживає гість, що переселився в поточний момент. У рядку зі знайденим записом про гостя можуть бути розташовані такі кнопки:

• Відкрити картку гостя;
• Анкета гостя;
• Показати історію;
• Відкрити карту групи.

При натисканні на одну з перерахованих кнопок виконується дія, зазначена у підказці.