Налаштування Pre-chekin
Налаштування конфігураційного файлу ExternalConection
Для зберігання файлів під час попередньої реєстрації (далі — Pre-Checkin) служба External повинна знати шлях, куди зберігати файли.
Відкрийте файл ExternalConnectionService.exe.config у папці служби External.
Знайдіть параметр ContentPath та вкажіть у ньому шлях до папки Content, яка використовується для збереження файлів.
Папка Content знаходиться у файлах сайту HMS.
Приклад шляху:
D:\Servio_HMS\HMS_DevTest_Andy\HMS\Content\
Після збереження змін у конфігураційному файлі перезапустіть службу ExternalConnection.
Налаштування Pre-ChekIn у модулі бронювання
Для відображення сторінки Pre-Checkin у модулі бронювання необхідно увімкнути відповідні параметри в налаштуваннях готелю в адмін-панелі модуля.
Як увімкнути:
- Перейдіть до налаштувань готелю в акаунті компанії.
- Відкрийте блок «Відображення модуля бронювання».
У цьому блоці доступні такі параметри:
- Показувати сторінку попередньої реєстрації
(за замовчуванням вимкнений)
— при увімкненні додає сторінку Pre-Checkin як окремий крок у процесі бронювання.
- Попередня реєстрація обов’язкова
(за замовчуванням вимкнений)
— при увімкненні користувач не зможе перейти до наступного кроку бронювання, поки не заповнить дані Pre-Checkin.
Важливо:
- Якщо увімкнено лише перший параметр, сторінку Pre-Checkin можна пропустити.
- Якщо увімкнено обидва параметри, попередня реєстрація стає обов’язковою.
Завершення:
- Увімкніть параметр «Показувати сторінку попередньої реєстрації» (та, за потреби, другий параметр).
- Збережіть налаштування.
Після цього в модулі бронювання з’явиться сторінка Pre-Checkin як окремий крок після етапу «Ваші дані».
Посилання на сторінку Pre-ChekIn
Для посилання на сторінку Pre-ChekIn використовується наступне посилання:
https://serviobooking.com/ServioQR/hms/precheckin/{Guest.Account}?companykey={key}
Дане посилання можна використовувати в шаблонах HMS, вставляючи їх з HTML-тегами (Так, само як посилання на оплату). <a href="https://serviobooking.com/ServioQR/hms/precheckin/{Guest.Account}?companykey=9213697E-CA9F-4AE6-B2E5-C05C3BE47CCF" target="_blank">CHEK-IN.</a>
Налаштування QR-коду для Pre-Checkin та імпорту документів
Загальні налаштування Для коректної роботи QR-коду Pre-Checkin та можливості імпорту документів необхідно виконати базові налаштування системи.
1. Налаштування Company Key
Необхідно вказати ключ компанії :
-Відкрити бронювання номерів в готелі через SmartSpot, та в посиланні сайту вказано company key
-Перейдіть до: Параметри системи → Інсталяції → Модуль бронювання -Вкажіть значення параметра Company Key в поле Токен ServioQR:
⚠️ Важливо:
Без вказаного Company Key посилання та QR-код Pre-Checkin не будуть працювати.
2. Налаштування обладнання з ServioSignature Для розширеного сценарію (робота з планшетами та підписом):
-Відкрити сторінку Обладнення в розділі Налаштування та перейти на вкалдку "Пристрої захоплення підпису" -Обрати Інсталяцію: defalt -Додати пристрій вказавши: --Назву --Скорочення --Адреса сервісу (Вказується адреса ServioSingature http://192.168.122.211/ServioSignature) --Токен (Сгенерований токен для закладу - ServioSingature) -- Встановити активним чекбокс "Використовується для перегляду "
Обладнення потрібно додати до робочого місця в Налаштування-Персонал-Робочі місця, в блоці "Довідник пристроїв захоплення підпису" додаємо створене обладнення.
Використання QR-коду
1. Відкриває на екрані QR-код, дає змогу з телефону адмінімтратору, відкрити сторінку Пречекіну і з сторінки пречекіну сфоторафувати документ - При відсутній анкеті в карті гостя: Потрібно відкрити анкету та обрати під фотографією анкети в випадаючему списку "Показати на екрані" та натиснути галочку
- При наявній анкеті в карті гостя: В карті гостя в блоці анкета обрати в випадаючему списку "Показати на екрані" та натиснути галочку
"На екрані виводиться Qr-code" дає змогу з телефону адмінімтратору, відкрити сторінку Пречекіну і з сторінки пречекіну сфоторафувати документ
2. Налаштувати шаблон та з реєстраційної карти надрукувати QR-код
В налаштуванні шаблону Регестраційної карти Додати датабенд та в QR-cod в коді вказати {Guests.PrecheckinLink}
Гість сканує своїм телефоном, відкривається сторінка Пречекіну та зі сторінки пречекіну сфотагруфувати або завантажити документ. Також мжливо відправити на ServioSignature
3. Вивести на девайс (планшет) QR-код
Потрібно відкрити анкету та обрати під фотографією анкети в випадаючему списку "Обрати девайс" та натиснути галочку
Наявна можливість при налаштованому ServioSignature вивести на девайс (планшет) QR-код, , Гість сканує своїм телефоном, відкривається сторінка Пречекіну та зі сторінки пречекіну сфотагруфувати або завантажити документ.