Імпорт довідників

Матеріал з SERVIO
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Інструкція по роботі з імпортом довідників

Імпорт довідників

Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем: список номерів з категоріями; список послуг, з можливістю їх додавання одразу для обраного тарифу з ціною; анкети гостей; бронювання гостей. В розділі Налаштування/Редактор готелів додана вкладка “Імпорт довідників”
Файл:Файл:Експорт шаблона.png
На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона. Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний). Кнопкой “Експорт шаблону”, зберігаємо файл , шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою прикладом даних. Інструкція по роботі з імпортом довідників:

  1. Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS
  2. Натискаємо кнопку Експорт шаблону та зберігаємо файл у себе (можно зробити окрему папку)
  3. Відкриваємо файл, що завантажився
  4. Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)
  5. По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV
  6. Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт


Cvs.png

Utf8.png
Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось). Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який з’являється в папці разом з імпортом після невдалих завантажень.

Список номерів і категорій


Import rooms.png
Поля:

  • Назва номеру - можно вказувати номер або назву літерами$
  • Поверх;
  • Порядок - чим менша цифра, тим вище буде вказана категорія номеру в шахматці або в списку номерів;
  • Назва категорії - якщо така категорія вже існує, то додається в існуючу, якщо такої категорії немає, додається і номер і категорія;
  • скорочення категорії - скорочена назва категорії до 3 символів;
  • К-сть. основних місць;
  • Додаткові місця.

Список послуг


Import services.png
Поля :

  • Код послуги - унікальний код до 3 цифр;
  • Назва послуги;
  • Скорочення - не повинне повторюватись в системі;
  • Податкова група - обрати з файла “tax_groups.csv”;
  • Група послуг - обрати з файла “service_types.csv”;
  • Клас послуг - обрати з файла “service_classes.csv”;
  • Ціна - (не обов’язкове поле).

При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг” В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.

Список анкет


Import clients.png
Поля:

  • ПІБ - прізвище та ім’я обов’язкове поле, По батькові необов’язково;
  • Стать - F (female - жіноча) або M (Male - чоловіча) - необов’язкове поле;
  • Дата народження - в форматі ДД.ММ.РР.(необов’язкове поле);
  • Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);
  • Електронна пошта - (не обов'язкове поле);
  • ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);
  • Коментар - не обов'язкове поле.

Список гостей


Import guest.png
Поля:

  • ПІБ;
  • Номер кімнати - (не обов'язкове поле);
  • Назва категорії кімнати - вносяться тільки ті категорії, які існують в системі;
  • Дата початку бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
  • Кінцева дата бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
  • Кількість людей - загальна кількість місць;
  • Кількість дорослих;
  • Кількість дітей;
  • Кількість дітей з оплатою.

При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.