Імпорт довідників

Імпорт довідників

Завдяки імпорту довідників є змога швидко внести дані надані готелем: список номерів з категоріями; список послуг, з можливістю їх додавання одразу для обраного тарифу з ціною; анкети гостей; бронювання гостей. В розділі Налаштування додана вкладка “Імпорт довідників”

На вкладці відображається шлях для файла завантаження та кнопки: Імпорт, Експорт шаблона. Імпорт проводиться для поточного готеля (готель повинен бути попередньо обраний). Кнопкой “Експорт шаблону”, зберігаємо файл , шаблон для заповнення, перша строка з назвою стовпців та одною строчкою прикладом даних. Інструкція по роботі з імпортом довідників:

1. Перед початком роботи перевіряємо чи обраний готель в HMS
2. Натискаємо кнопку Експорт шаблону
3. Переходимо на сервер, де знаходиться наша база даних та переходимо в папку, що вказана у вікні “Шлях до папки із файлом завантаження”
4. В папці нас цікавлять файли з назвою Import в форматі CSV
5. Відкриваємо файл за допомогою Notepad++ або експортуємо CSV формат в Excel. Якщо в Excel файл відкривається в зашифрованому форматі, натискаємо Дані/ З текстового/CSV файла, обираємо наш файл/ з джерела файла обираємо Юнікод (UTF-8)
6. По зразку, який вказаний в першій строчці заповнити файл та зберегти в форматі CSV не змінюючи назви
7. Перейти в HMS та натиснути на кнопку Імпорт

Після завантаження відобразиться повідомлення зі статусом завантаження (успішно чи ні, та скільки строк завантажилось). Всі строки, які не вдалось імпортувати із файла потрапляють в файл, _error, який з’являється в папці разом з імпортом після невдалих завантажень.

Список номерів і категорій

Поля:

• Назва номеру - можно вказувати номер або назву літерами$
• Поверх;
• Порядок - чим менша цифра, тим вище буде вказана категорія номеру в шахматці або в списку номерів;
• Назва категорії - якщо така категорія вже існує, то додається в існуючу, якщо такої категорії немає, додається і номер і категорія;
• скорочення категорії - скорочена назва категорії до 3 символів;
• К-сть. основних місць;
• Додаткові місця.

Список послуг

Поля :

• Код послуги - унікальний код до 3 цифр;
• Назва послуги;
• Скорочення - не повинне повторюватись в системі;
• Податкова група - обрати з файла “tax_groups.csv”;
• Група послуг - обрати з файла “service_types.csv”;
• Клас послуг - обрати з файла “service_classes.csv”;
• Ціна - (не обов’язкове поле).

При натисканні на кнопку експорт окрім файла з прикладом формуються файли з варіантами вибору для заповнення полів “Податкова група”, “Група послуг” та “Клас послуг” В блоці з імпортом довідників послуг, знаходиться випадаючий список з тарифами. Якщо внесена ціна в імпорт послуг, послуга одразу додається в тариф обраний при імпорті.

Список анкет

Поля:

• ПІБ - прізвище та ім’я обов’язкове поле, По батькові необов’язково;
• Стать - F (female - жіноча) або M (Male - чоловіча) - необов’язкове поле;
• Дата народження - в форматі ДД.ММ.РР.(необов’язкове поле);
• Телефон - вноситься в міжнародному форматі (необов’язкове поле);
• Електронна пошта - (не обов'язкове поле);
• ISO код країни - в форматі ISO 3166-1 alpha-3 — трилітерна система (обов’язкове поле);
• Коментар - не обов'язкове поле.

Список гостей

Поля:

• ПІБ;
• Номер кімнати - (не обов'язкове поле);
• Назва категорії кімнати - вносяться тільки ті категорії, які існують в системі;
• Дата початку бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
• Кінцева дата бронювання - в форматі ДД.ММ.РР ГГ:ХВ;
• Кількість людей - загальна кількість місць;
• Кількість дорослих;
• Кількість дітей;
• Кількість дітей з оплатою.

При імпорті бронювань система спершу шукає кімнату по номеру або назві кімнати, якщо кімната вже зайнята й не зафіксована бронюванням, то система пробує переселити гостя в вільний номер. Якщо немає змоги переселити, то номер бронюється з конфліктом. Перевага надається гостю з файла імпорту. Якщо кімната не вказана або вказана неправильно, але при цьому вказана категорія, то бронюється вільний номер або відбувається бронювання з конфліктом.