Проживаючі на поточну дату: відмінності між версіями

Матеріал з SERVIO
Перейти до навігації Перейти до пошуку
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 64: Рядок 64:
Список записів формується з урахуванням переселення гостей, тому до нього можуть бути включені гості, які проживали у заданих кімнатах раніше. При цьому в стовпці «Кімната» буде відображено номер кімнати, в якій проживає гість, що переселився в поточний момент.
Список записів формується з урахуванням переселення гостей, тому до нього можуть бути включені гості, які проживали у заданих кімнатах раніше. При цьому в стовпці «Кімната» буде відображено номер кімнати, в якій проживає гість, що переселився в поточний момент.
У рядку зі знайденим записом про гостя можуть бути розташовані такі кнопки:
У рядку зі знайденим записом про гостя можуть бути розташовані такі кнопки:
* [[Файл:Btn s 1.gif]](Відкрити картку гостя);  
* [[Файл:Btn s 1.gif]] Відкрити картку гостя;  
* [[Файл:Btn s data.gif]](Картка клієнта);  
* [[Файл:Btn s data.gif]] Анкета гостя;  
* [[Файл:Btn client history.gif]](Показати історію);  
* [[Файл:Btn client history.gif]] Показати історію;  
* [[Файл:Btn s company.gif]](Відкрити карту групи).  
* [[Файл:Btn s company.gif]] Відкрити карту групи.  
<br>
<br>
При натисканні на одну з перерахованих кнопок виконується дія, зазначена у підказці.
При натисканні на одну з перерахованих кнопок виконується дія, зазначена у підказці.

Версія за 14:47, 3 травня 2022

Сторінка, яка є домашньою, налаштовується адміністратором Системи. Як правило, на домашній сторінці встановлюється вкладка «Проживаючі» або «Шахматка 2.0».
Базовий головна.png
На вкладці «Проживаючі» відображаються списки гостей, груп гостей та запланованих заходів. У списку відображаються гості та групи гостей, які проживають у вибраному у верхньому рядку стану готелю. При виборі значення "Все" у списку будуть показані гості тих готелях, для яких у Системі встановлено стан активності. На вкладці розташовані такі області: «Незбережені карти гостя», «Незбережені карти групи», в яких відображається список незбережених з будь-яких причин карт гостей та/або груп гостей; «Проживаючі на <поточна_дата>» зі списком гостей; "Відкриті групи" та "Відкриті заходи", в яких відображаються списки гостей та заходів з незакритими рахунками. В області «Проживаючі на <поточна_дата>» для кожного гостя відображається наступна інформація:

  • "№" - порядковий номер гостя у списку;
  • "О/рахунок" - номер особового рахунку гостя;
  • "Готель" - назва готелю, в якому проживає гість;
  • «ПІБ» — прізвище, ім'я та по батькові гостя;
  • "Заїзд" - дата заселення гостя;
  • "Виїзд" - дата виселення гостя;
  • "Др/Дт/ДО" - Дорослих/Дітей/Дітей з оплатою. Скорочення використовується у заголовках стовпців таблиць, що відображають кількість дорослих, дітей та дітей, які досягли віку, починаючи з якого проживання у готельному підприємстві оплачується;
  • "Кат." - Коротке найменування категорії надбавки, до якої належить гість;
  • "Комент." - Додаткова інформація про гостя;
  • "До спл., <скорочена назва валюти>" - розмір грошових коштів, які гість повинен виплатити готельному підприємству;
  • "Кімн." - Номер кімнати, в якій проживає гість;
  • "Прейс." - Найменування прейскуранта, що визначає вартість проживання;
  • "Компанія-оператор" - найменування компанії, від якої приїхав гість;
  • "Група" - найменування групи гостя;
  • "Гр." - громадянство гостя;
  • "Статус" - поточний статус гостя;
  • "Тип опл." - Спосіб оплати за послуги;
  • кнопки управління записом:
    • Btn s 1.gif(Відкрити карту гостя) – перехід у режим редагування картки гостя;
    • Btn groupcard.gif(Відкрити карту групи) – перехід у режим редагування картки групи гостей;
    • Btn s company.gif(Відкрити карту компанії) - перехід у режим редагування картки компанії (якщо гість заселяється від компанії);
    • По кожному гостю можна переглянути повну інформацію з картки гостя, навівши курсор на значок Ico info s.gif у стовпці «О/рахунок».

За замовчуванням відображається список відвідувачів, які проживають на поточну дату. Для виведення всіх гостей, зареєстрованих у Системі, зніміть прапор «Тільки проживаючі» та натисніть кнопку Пошук або клавішу Enter . Передбачено пошук відвідувачів. Пошук здійснюється за вмістом полів:

  • "О/рахунок" - особовий рахунок;
  • «ПІБ» — прізвище, ім'я та по батькові гостя;
  • "Кімн." - номер кімнати;
  • "Компанія" - компанія оператор.


Пошук по гостям.png
В області «Відкриті групи» для кожної групи відображається порядковий номер групи (стовпець «№»), спосіб оплати за послуги (стовпчик «Тип оплати») та інформація, що для незбережених карток груп в області «Незбережені картки групи».
В області «Відкриті заходи» для кожного заходу відображається така інформація:

  • "№" - порядковий номер заходу;
  • "О/Рахунок" - номер особового рахунку заходу;
  • «Готель» - назва готелю, де планується проведення заходу;
  • «Захід» — тема чи назва заходу;
  • "Послуга" - тип заходу;
  • «Замовник» — назва компанії або ім'я співробітника, який звернувся до готельного підприємства для організації заходу;
  • «Початок періодів» — дата та час початку заходу;
  • «Кінець періодів» - дата та час закінчення заходу;
  • "Бронь" - інформація про гарантію проведення заходу або його оплати;
  • "Менеджер" - реєстраційне ім'я користувача Системи, що здійснив бронювання;
  • кнопка Btn s 1.gif(Відкрити карту заходу), призначена для переходу до режиму редагування картки заходу.

Пошук гостей

Пошук гостей, дані про яких були додані та збережені в Системі (заведено картку гостя або введено паспортні дані), виконується на вкладці «Пошук» («Базовий / Головна / Пошук») або у підмодулі «Пошук» («Базовий / Пошук»). Критерії пошуку на обох сторінках ідентичні.
Базовий пошук.png
Пошук виконується як по одному, так і за сукупністю критеріїв. Якщо критерій містить кілька значень (наприклад, «Статус», «Оплата»), можна включити для пошуку всі або кілька з них. При заданні кількох критеріїв шукатимуться записи, що задовольняють сукупності всіх заданих значень (логічне «І»). Якщо в жодному блоці не зазначено жодного параметра, це означає, що цей параметр нарахування не відбирається. Самі критерії пошуку додаткового опису не вимагають. Щоб відібрати записи про гостей, натисніть кнопку Пошук. В результаті в табличному вигляді відобразяться записи про гостей, що задовольняють заданим параметрам.
Примітка. Список записів формується з урахуванням переселення гостей, тому до нього можуть бути включені гості, які проживали у заданих кімнатах раніше. При цьому в стовпці «Кімната» буде відображено номер кімнати, в якій проживає гість, що переселився в поточний момент. У рядку зі знайденим записом про гостя можуть бути розташовані такі кнопки:

  • Btn s 1.gif Відкрити картку гостя;
  • Btn s data.gif Анкета гостя;
  • Btn client history.gif Показати історію;
  • Btn s company.gif Відкрити карту групи.


При натисканні на одну з перерахованих кнопок виконується дія, зазначена у підказці.