GR052 Касовий журнал

GR052 Касовий журнал

На відміну від більшості звітів, "GR052 Касовий журнал" формується на вкладці Базовий/Журнал/каси

Налаштувати фільтри для формування звіту можно за наступними критеріями:

• Каси - за замовчуванням обрані всі каси, що зареєстровані в системі готелю, можно обрати окремі каси для формування звіту виключно за ними;
• Типи чеків - за замовчуванням обрані всі типи, можно обрати лише необхідні (наприклад: чек на оплату, чек повернення, службовий внесок і т.д.);
• Тип оплати - за замовчуванням обрані всі типи, з чек-боксу окремо можно обрати, той за яким потрібно сформувати звіт (готівка, кредитна картка тощо)
• Вибір зміни- сформувати звіт можно за відкритою зміною, останньою закритою зміною та закритою за період. Календар для вибору періоду активний лише за фільтром "Закрита за період";
• Постачальник послуг - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка. Якщо поставити активним прапор "Детально" то звіт сформується з детальним описом кожного рахунку з зазначеними послугами та цінами;
• Платник - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка;
• Касири - за замовчуванням обрані всі, обрати можно серед зареєстрованих в системі готелю за допомогою випадаючого списка;
• Вибір формату - з випадаючого списку обирається необхідний формат для звіту
• Вибір шаблону - з випадаючого списку обирається доступний з шаблонів для обраного звіту, за замовчуванням обрано шаблон з найменшим пріоритетом або с прапором "За замовчуванням". Більш детально про роботу з шаблонами звітів в Опис роботи зі звітами
• Після налаштування фільтрів, необхідно натиснути на кнопку "Сформувати звіт".

В шапці звіту відображається по яким критеріям формувався звіт - дати формування звіту та назви прейскурантів. Звіт формується по блокам по кожній з кас, які потрапили до звіту за наступними даними:

• Назва каси;
• Валюта каси;
• № касової зміни;
• Час відкриття касової зміни;
• Час закриття касової зміни (якщо каса закрита);
• Ім'я касира, що відкрив зміну;
• Баланс на початок і на кінець зміни;
• Підсумки за зміну за даними балансу на початок зміни, типами чеків та залишок в касі.

За допомогою стандартної панелі задач звіт можно надрукувати, зберегти або відкрити у папці

При повторному формуванні звіту з однаковими вихідними даними система запропонує відкрити вже раніше сформований звіт або сформувати новий