Прокат

Все необхідне для комфортного перебування гостей в готелі, можна взяти в службі прокату готеля.

Типу прокату

Додавання, редагування та видалення типу прокату здійснюється на вкладці Налаштування/Прокат/Типи прокату.

Примітка: В випадку, якщо у рядку стану вибрано значення «Всі готелі», то додавання типу прокату буде неможливе.
Для додавання типу прокату виконайте наступні дії:

• Заповніть поле "Назва" - назва типу прокату;
• Заповніть поле "Скорочення" - скорочена назва типу прокату, не більше 3-х символів;
• Натисніть кнопку Додати.

Як результат, створиться тип прокату, який буде відображатися в таблиці зліва.

Для редагування типу прокату виконайте наступні дії:

• В таблиці зі списком типу проката, натисніть на кнопку (редагувати запис) в рядку з типом прокату, який необхідно відредагувати;
• В полях, що відкрились для редагування внесіть зміни та натисніть кнопку Зберегти.

Щоб скасувати зміни, натисніть кнопку Скасувати.
Запис буде змінено відповідно до редагувань.
Видалення запису відбувається будь яким стандартним способов, за допомогою кнопки Видалити.
Увага! При видаленні типу проката, всі прокати, які прив'язані до видаляємого типу будуть виведені з експлуатації.

Прокат

Додавання, редагування та видалення ресурсу прокату здійснюється на вкладці Налаштування/Прокат/Прокат.

Для додавання типу прокату виконайте наступні дії:

• поле "Назва" - введіть назву прокату;
• поле "Код" - внесіть код прокату;
• з випадаючого списку "Тип прокату" оберіть тип, до якого відноситься прокат, що вноситься в систему;
• "Дата введення в експлуатацію" - за допомогою календаря оберіть дату початку прокату ресурсу;
• "Дата виведення з експлуатації" - заповнюється в випадку обмеженого терміну експлуатації ресурсу, щоб термін експлуатації ресурсу залишити необмеженим, натисніть на кнопку
• Натисніть кнопку Додати.

Як результат, створиться ресурс прокату, який буде відображатися в таблиці зліва.
Для редагування ресурсу прокату виконайте наступні дії:

• В таблиці зі списком прокату, натисніть на кнопку (редагувати запис) в рядку з типом прокату, який необхідно відредагувати;
• В полях, що відкрились для редагування внесіть зміни та натисніть кнопку Зберегти.

Щоб скасувати зміни, натисніть кнопку Скасувати.
Примітка Поле "Тип прокату" не підлягає редагуванню.

Бронювання ресурсу проката

Бронювати ресурс прокату можна через шахматку, та безпосередньо з картки гостя або з карти особистого рахунку.

Бронювання ресурсу прокату з шахматки

Бронювання ресурсу проката зручно виконувати із шахматки. У програмі реалізовані 2 шахматки: «Шахматка 2.0» та «Погодинна шахматка 2.0». Різниця тільки в масштабі: у погодинній шахматці масштаб більший, тому в ній зручніше бронювати ресурси прокату на короткий час.

Для бронювання ресурсу проката натисніть лівою кнопкою миші на осередку з потрібним ресурсом прокату та датою бронювання прокату і, не відпускаючи, протягніть праворуч до очікуваного часу повернення ресурсу. Точність часу заїзду — виїзду гостя тут не має значення, воно уточнюється на наступному кроці.

Внесіть початкові дані прокату ресурса.
У вікні:

• уточніть дати та час з/по прокату ресурса;
• з випадаючого списку "ПІБ" виберіть гостя (в списку надається вибір серед гостей, які проживають в обраний проміжок часу в готелі або на обраний час відкритий особистий рахунок);
• натисніть кнопку Бронювати.

Ресурс буде заброньовано за гостем, в шахматці, та відображатися відповідним кольором.
Якщо прокат ресурсу за гостем, то прокат відобразиться зеленим кольором, якщо за особистим рахунком, то сіро-блакитного.

При натискані лівою кнопкою миші на прокат ресурсу, доступні функції

відкрити прокат, анулювати або скасувати.

Для перебронювання ресурсу в шахматці скористайтесь перетаскуванням блоку прокату ресурса на інший ресурс, та підтвердіть перебронювання ресурсу проката в вікні, що відкриється натиснувши на кнопку Перебронювати.

Бронювання ресурсу прокату з картки гостя/особистого рахунку

Для бронювання ресурсу з картки гостя/особистого рахунку перейдіть на вкладку Карта гостя/Прокат або Карта особистого рахунку/Прокат

та виконайте наступні дії:

• натисніть на кнопку Забронювати прокат;

• в таблиці буде додано строку з вибором прокату:
  • з випадаючого списку "Тип прокату" оберіть тип прокату;
  • в полі "Дата з/по" оберіть термін прокату;
  • з випадаючого списку "Ресурс прокату" оберіть ресурс, який бронюється для гостя.
• натисніть кнопку (Зберегти зміни)

Автонарахування для послуги прокату

Ресурси прокату можуть надаватись як на платній так і на безоплатній основі. Для того, щоб нарахування автоматично формувалось при прокаті ресурса, налаштуйте автонарахування.
Для цього перейдіть на вкладку Продаж/Прейскуранти/Правила автонарахування

Створіть правило автонарахування, та додайте його до потрібного прейскуранта.
Примітка При створені автонарухувань, необхідно обов'язково вказати "Сутність для застосування" та "Тип прокату", якщо в прейскуранті є автонарахування зі значенням "Сутність для застосування" - всі, то при додаванні прокату, підтягнеться нарахування і з сутністю прокат і додатково автонарахування з сутністю "Всі".