Прокат

Матеріал з SERVIO
Перейти до навігації Перейти до пошуку
На цій сторінці було здійснено зміни, які не відмічені для перекладу.

Все необхідне для комфортного перебування гостей в готелі, можна взяти в службі прокату готеля. ‎

Типу прокату

Додавання, редагування та видалення типу прокату здійснюється на вкладці Налаштування/Прокат/Типи прокату.
Типи прокату.png
Примітка: В випадку, якщо у рядку стану вибрано значення «Всі готелі», то додавання типу прокату буде неможливе.
Для додавання типу прокату виконайте наступні дії:

  • Заповніть поле "Назва" - назва типу прокату;
  • Заповніть поле "Скорочення" - скорочена назва типу прокату, не більше 3-х символів;
  • Натисніть кнопку Icon-green-plus 16x18.pngДодати.

Як результат, створиться тип прокату, який буде відображатися в таблиці ліворуч.

Для редагування типу прокату виконайте наступні дії:

  • В таблиці зі списком типу проката, натисніть на кнопку Btn s edit.gif(редагувати запис) в рядку з типом прокату, який необхідно відредагувати;
  • В полях, що відкрились для редагування внесіть зміни та натисніть кнопку Btn s save.gifЗберегти.

Щоб скасувати зміни, натисніть кнопку Btn s cancel.gifСкасувати.
Запис буде змінено відповідно до редагувань.
Видалення запису відбувається будь яким стандартним способов, за допомогою кнопки Btn s delete.gifВидалити.
Увага! При видаленні типу проката, всі прокати, які прив'язані до нього будуть виведені з експлуатації. ‎

Прокат

Додавання, редагування та видалення ресурсу прокату здійснюється на вкладці Налаштування/Прокат/Прокат.
Прокат.png
Для додавання послуги прокату виконайте наступні дії:

  • поле "Назва" - введіть назву прокату;
  • поле "Код" - внесіть код прокату;
  • з випадаючого списку "Тип прокату" оберіть тип, до якого відноситься прокат, що вноситься в систему;
  • "Дата введення в експлуатацію" - за допомогою календаря оберіть дату початку прокату ресурсу;
  • "Дата виведення з експлуатації" - заповнюється в випадку обмеженого терміну експлуатації ресурсу, щоб термін експлуатації ресурсу залишити необмеженим, натисніть на кнопку Btn infinity.gif
  • Натисніть кнопку Icon-green-plus 16x18.pngДодати.

Як результат, створиться ресурс прокату, який буде відображатися в таблиці зліва.
Для редагування ресурсу прокату виконайте наступні дії:

  • В таблиці зі списком прокату, натисніть на кнопку Btn s edit.gif(редагувати запис) в рядку з типом прокату, який необхідно відредагувати;
  • В полях, що відкрились для редагування внесіть зміни та натисніть кнопку Btn s save.gifЗберегти.

Щоб скасувати зміни, натисніть кнопку Btn s cancel.gifСкасувати.
Примітка Поле "Тип прокату" не може бути змінений. ‎

Бронювання ресурсу проката

Бронювати ресурс прокату можна через шахматку, та безпосередньо з картки гостя або з карти особистого рахунку. ‎

Бронювання ресурсу прокату з шахматки

Бронювання ресурсу проката зручно виконувати із шахматки. У програмі реалізовані 2 шахматки: «Шахматка 2.0» та «Погодинна шахматка 2.0». Різниця тільки в масштабі: у погодинній шахматці масштаб більший, тому в ній зручніше бронювати ресурси прокату на короткий час.
Шахматка прокат.png
Для бронювання ресурсу проката натисніть лівою кнопкою миші на осередку з потрібним ресурсом прокату та датою бронювання прокату і, не відпускаючи, протягніть праворуч до очікуваного часу повернення ресурсу. Точність часу початку — кінця бронювання ресурсу тут не має значення, воно уточнюється на наступному кроці.

Шахматка прокат ресурса.png

Внесіть початкові дані прокату ресурса.
У вікні:

  • уточніть дати та час з/по прокату ресурса;
  • з випадаючого списку "ПІБ" виберіть гостя (в списку надається вибір серед гостей, які проживають в обраний проміжок часу в готелі або на обраний час відкритий особистий рахунок);
  • натисніть кнопку Бронювати.

Ресурс буде заброньовано за гостем, в шахматці, та відображатися відповідним кольором.
Якщо прокат ресурсу за гостем, то прокат відобразиться зеленим кольором, якщо за особистим рахунком, то сіро-блакитного. Шахматка колір.png

При натискані лівою кнопкою миші на прокат ресурсу, доступні функції

Шахматка прокат доступні функції.png

відкрити прокат, анулювати або скасувати.

Для перебронювання ресурсу в шахматці скористайтесь перетаскуванням блоку прокату ресурса на інший ресурс, та підтвердіть перебронювання ресурсу проката в вікні, що відкриється натиснувши на кнопку Перебронювати. ‎

Бронювання ресурсу прокату з картки гостя/особистого рахунку

Для бронювання ресурсу з картки гостя/особистого рахунку перейдіть на вкладку Карта гостя/Прокат або Карта особистого рахунку/Прокат
Карта особистого рахунку прокат.png
та виконайте наступні дії:

  • натисніть на кнопку Add ma.gifЗабронювати прокат;

Додавання проката в особистий рахунок.png

  • в таблиці буде додано строку з вибором прокату:
    • з випадаючого списку "Тип прокату" оберіть тип прокату;
    • в полі "Дата з/по" оберіть термін прокату;
    • з випадаючого списку "Ресурс прокату" оберіть ресурс, який бронюється для гостя.
  • натисніть кнопку Btn s save.gif(Зберегти зміни)

Автонарахування для послуги прокату

Ресурси прокату можуть надаватись як на платній так і на безоплатній основі. Для того, щоб нарахування автоматично формувалось при прокаті ресурса, налаштуйте автонарахування.
Для цього перейдіть на вкладку Продаж/Прейскуранти/Правила автонарахування
Автонарахування прокату.png
Створіть правило автонарахування, та додайте його до потрібного прейскуранта.
Примітка При створені автонарухувань, необхідно обов'язково вказати "Сутність для застосування" та "Тип прокату", якщо в прейскуранті є автонарахування зі значенням "Сутність для застосування" - всі, то при додаванні прокату, підтягнеться нарахування і з сутністю прокат і додатково автонарахування з сутністю "Всі".