Преавторизація
Робота з кредитними картками
Додавання кредитних карток
У Системі передбачена можливість оплати послуг пластиковими картками, включаючи передавторизацію (блокування на банківському рахунку гостя певної суми, в межах якої надалі може здійснюватися оплата проведених нарахувань).
Додавання, редагування та видалення інформації про кредитну картку гостя та виконання передавторизації здійснюється на вкладці «Нарахування».
Додовання кредитних карток може здійснюватися як на окремій вкладці
так і безпосередньо за посиланням "Преавторизація" також є вкладка де можна переглядати список карток гостя, а також додавати нові.
Додавання ручної преавторизації
Для додавання "ручної" преавторизації необхідно:
- Додати дані кредитної картки гостя на вкладці "Кредитні картки";
Щоб додати інформацію про кредитну картку, виконайте такі дії: Натисніть на область «Кредитні картки <кількість_кредитних_карток». Відкриється вікно «Кредитні картки гостя з о/рахунком <Номер_рахунку>». Введіть нову карту або змініть інформацію про введену раніше картку. Для введення нової картки: зі списку «Вид картки» виберіть вид кредитної картки: «Master Card», «Visa», «Maestro» або «American Express»;
- у полях, позначених зірочкою («*»), введіть реквізити картки відповідно до даних, нанесених на неї:
- у полі «Номер карти» введіть 16-ти значний номер карти;
- у списках «Термін дії» виберіть місяць і рік, до якого дійсна карта;
- у полі «Власник картки» введіть прізвище та ім'я власника картки так, як вони нанесені на карті;
- у полі "Примітка" введіть додаткову інформацію.
- Натисніть кнопку Додати . Номер доданої карти відображається у таблиці «Карти» у лівій частині вікна.
Щоб змінити дані про карту, перейдіть в режим редагування запису (зі списку карт швидкий перехід здійснюється за кнопкою 
(Редагувати карту)), відкоригуйте необхідні параметри та натисніть кнопку Зберегти.
Видалення запису про картку виконується будь-яким стандартним способом.
Переходимо до додавання преавторизаціх на вкладці "Преавторизація":
- В полі "Джерело операції" з випадаючого списку необхідно обрати кредитку картку, по якій здійснюватиметься преавторизація;
- у полі "Код" - код переавторизації;
- RRN - при ричному створенні преавторизації вказувати не потрібно;
- у полі «Сума» - суму в базовій валюті;
- поле "Дата" - дата передавторизації, обираємо дату з календаря;
- у полі "Дата закінчення" - термін закінчення блокування коштів на карті гостя. Заповнюється автоматично і дорівнює даті виконання операції. Встановіть дату закінчення таким чином, щоб вона була не меншою за дату передбачуваної оплати нарахувань за рахунком. Передавторизація з протермінованою датою закінчення не доступні для оплати рахунків;
- у випадаючому списку «Нагадування за» відображається кількість днів за замовчуванням, за яке користувачеві починає показуватися значок наявності у гостя переавторизації. Термін можна змінити, обравши у кожному конкретному випадку потрібне значення. Термін за замовчуванням встановлюється в налаштування «Параметри / Параметри системи», Готелі, параметр «Термін початку нагадування про закінчення переавторизації картки, дні».
Додавання автоматичної преавторизації
Для додавання автоматичної преавторизації в полі "Джерело операції" необхідно обрати касу до якої підключено банківський термінал, а в полі "Сума" вказати суму на списання преавторизації. Далі проводимо оплату по банківському терміналу, всі поля заповняться автоматично.
