HMS. Початкові налаштування

Матеріал з SERVIO
Перейти до навігації Перейти до пошуку
На цій сторінці було здійснено зміни, які не відмічені для перекладу.

Додавання/зміна нового користувача

Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача.
Проста інструкція, якщо треба додати користувача швидко:

  • Впишіть прізвище, ім’я та по батькові в поле “ПІБ користувача”.
  • Вкажіть скорочення (3 символи).
  • Впишіть логін (це може бути прізвище та перша літера імені кирилицею або будь-яка інша комбінація символів).
  • Впишіть пароль та підтвердіть його.
  • Оберіть роль, яку буде виконувати користувач - адміністратор, покоївка тощо (ролі мають бути попередньо налаштовані)
  • Оберіть готелі, з якими чи в яких буде працювати користувач.
  • Якщо користувач буде касиром, поставте галочку навпроти пункта “Касир” і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
  • Натисніть “Зберегти”.

00. Користувачі.png
Докладна інструкція з поясненнями:

  • ПІБ: Прізвище, ім’я та по батькові користувача
  • Скорочення: з трьох символів. Будь яке, але унікальне
  • Коментарі: якщо потрібні
  • Логін: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості логіну при вході в систему. Ми рекомендуємо використовувати в якості логіну прізвище та першу літеру імені. Наприклад Антоненко К.
  • Пароль: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості паролю при вході в систему.
  • Статус: якщо галочки в чекбоксі не буде - користувач не зможе зайти в систему.
  • Розширене редагування гостя: ця функція дає можливість робити такі речі, як бронювання і поселення “заднім числом”, зміну статусу карти гостя та інші. Зазвичай, надається досвідченому користувачеві, якому ви можете довіряти. Часто, це тільки ви самі.
  • Дозволити ануляцію проживаючого: тут ясно
  • Дозволити перегляд анульованих готелів:
  • Зміна фіксованої ціни: дозволяє користувачеві змінити ціну при ручному нарахуванні послуг. Також надається довіреному користувачеві.
  • Роль користувача: та роль, якої буде користувач, що додається. Після вибору ролі сторінка перезавантажиться, але всі додані вами дані залишаються на місці. А от пункти нижче можуть змінитися.
  • Посада:
  • Постачальник послуг:
  • Номер телефону:
  • Електронний підпис: це підпис ПРРО і він вказується, якщо користувач буде касиром.
  • Готелі: Оберіть ті готелі, до яких користувач буде мати доступ.
  • Касир: Ставите галочку, якщо користувач буде касиром (а отже матиме можливість оплачувати рахунки), і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
  • Права користувача для модулей: Частина прав, що би бачите, помічені зеленими галочками, інша частина - у вигляді порожніх чекбоксів.

00.Права користувача.png

  • Зеленими галочками відмічені ті права, для яких надано дозвіл в розділі Налаштування - Персонал - Ролі для відповідної ролі. Інші права, які не були виділені у вкладці Ролі, будуть доступними для редагування, а отже, для надання чи ненадання дозволу.
  • Зелені галочки у вкладці Персонал редагувати не можна.
  • Права користувача на групи послуг: Аналогічно до попереднього пункту. Визначає, до яких груп послуг матиме доступ користувач.
  • Права користувача для звітів:Гнучко регулюються для кожного окремого користувача.
  • Після Збереження, користувач, використовуючи логін і пароль для входу, одразу отримує доступ в систему.

Додавання і зміни покоївки

Потрібно додати покоївку, як користувача. Додавання відбувається так само, як і додавання будь-якого користувача. У пункті “Ролі” оберіть роль “Покоївка” і натисніть “Зберегти”. Якщо потрібно змінити покоївку, зайдіть в картку покоївки, яку потрібно змінити, змініть її ім’я і збережіть.
Після додавання користувача, необхідно додати покоївку до готельної служби. В розділі Секретар - Готельні служби оберіть службу “Прибирання номерів”, справа в пункті Виконавці оберіть додану покоївку, додайте її до виконавців і у Видах праці оберіть “Покоївка”. Натисніть зберегти.
00. Готельні служби.png
Після цього покоївка з’явиться в списку завдань покоївкам та в графіку роботи.
00.Покоївка.png
Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.

Зміна нормативів прибирання

Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.
00.Нормативи прибирання.png

  • Встановіть або змініть нормативний час прибирання і натисніть “Зберегти”.
  • Після цього час відобразиться в графіку завдань на прибирання.

00.Час прибирання.png

Зміна реквізитів

Зміна реквізитів готелю виконується в двох розділах:

  • Продаж - Рекламний редактор - Контакти готелю

00.Контакти готелю.png
Оберіть мову, для якої будете редагувати опис. Дані з контактів готелю відображаються в друкованих формах: рахунків, підтвердження бронювання тощо.

  • Фінансові реквізити з розділі Бухгалтерія - Компанії. Якщо потрібно змінити реквізити своєї компанії, вона знаходиться у вас в списку Постачальники послуг.

00.Постачальники послуг.png

    • Перейдіть у вкладку Список компаній та оберіть потрібну компанію для редагування.

За потреби скористуйтесь формою пошуку.
00.Пошук компанії.png

    • Відкрийте картку компанії. В лівій частині можна внести зміни назви компанії, кодів ІПН та ЄДРПОУ. В пункті “Платіжні реквізити” натисніть іконку редагування.

00.Карта компанії.png
У вікні, що відкриється, можна вказати банк на номери рахунку та/або IBAN.
00.IBAN.png
Натисніть додати і оновіть сторінку з карткою компанії. Номер рахунку з’явиться в картці.
00.Платіжні реквізити.png
Реквізити компанії включно з номером рахунку будуть відображатись в друкованих формах рахунків компанії.

    • Якщо потрібного банку немає в списку, його треба додати в розділі Бухгалтерія - Банки. При додаванні потрібно вказати назву банку на МФО банку. Так, як ви хочете або як має відображатись в рахунках компанії.

00.Довідник банків.png