HMS. Початкові налаштування

Додавання/зміна нового користувача

Для додавання нового користувача потрібно перейти у розділ Налаштування - Персонал. У першій вкладці підрозділу зліва буде список користувачів, а справа - поля для додавання нового користувача.
Проста інструкція, якщо треба додати користувача швидко:

• Впишіть прізвище, ім’я та по батькові в поле “ПІБ користувача”.
• Вкажіть скорочення (3 символи).
• Впишіть логін (це може бути прізвище та перша літера імені кирилицею або будь-яка інша комбінація символів).
• Впишіть пароль та підтвердіть його.
• Оберіть роль, яку буде виконувати користувач - адміністратор, покоївка тощо (ролі мають бути попередньо налаштовані)
• Оберіть готелі, з якими чи в яких буде працювати користувач.
• Якщо користувач буде касиром, поставте галочку навпроти пункта “Касир” і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
• Натисніть “Зберегти”.

Докладна інструкція з поясненнями:

• ПІБ: Прізвище, ім’я та по батькові користувача
• Скорочення: з трьох символів. Будь яке, але унікальне
• Коментарі: якщо потрібні
• Логін: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості логіну при вході в систему. Ми рекомендуємо використовувати в якості логіну прізвище та першу літеру імені. Наприклад Антоненко К.
• Пароль: Комбінація букв, цифр та символів, що буде використовуватись в якості паролю при вході в систему.
• Статус: якщо галочки в чекбоксі не буде - користувач не зможе зайти в систему.
• Розширене редагування гостя: ця функція дає можливість робити такі речі, як бронювання і поселення “заднім числом”, зміну статусу карти гостя та інші. Зазвичай, надається досвідченому користувачеві, якому ви можете довіряти. Часто, це тільки ви самі.
• Дозволити ануляцію проживаючого: тут ясно
• Дозволити перегляд анульованих готелів:
• Зміна фіксованої ціни: дозволяє користувачеві змінити ціну при ручному нарахуванні послуг. Також надається довіреному користувачеві.
• Роль користувача: та роль, якої буде користувач, що додається. Після вибору ролі сторінка перезавантажиться, але всі додані вами дані залишаються на місці. А от пункти нижче можуть змінитися.
• Посада:
• Постачальник послуг:
• Номер телефону:
• Електронний підпис: це підпис ПРРО і він вказується, якщо користувач буде касиром.
• Готелі: Оберіть ті готелі, до яких користувач буде мати доступ.
• Касир: Ставите галочку, якщо користувач буде касиром (а отже матиме можливість оплачувати рахунки), і оберіть каси, до яких користувач матиме доступ.
• Права користувача для модулей: Частина прав, що би бачите, помічені зеленими галочками, інша частина - у вигляді порожніх чекбоксів.

• Зеленими галочками відмічені ті права, для яких надано дозвіл в розділі Налаштування - Персонал - Ролі для відповідної ролі. Інші права, які не були виділені у вкладці Ролі, будуть доступними для редагування, а отже, для надання чи ненадання дозволу.
• Зелені галочки у вкладці Персонал редагувати не можна.
• Права користувача на групи послуг: Аналогічно до попереднього пункту. Визначає, до яких груп послуг матиме доступ користувач.
• Права користувача для звітів:Гнучко регулюються для кожного окремого користувача.
• Після Збереження, користувач, використовуючи логін і пароль для входу, одразу отримує доступ в систему.

‎

Додавання і зміни покоївки

Потрібно додати покоївку, як користувача. Додавання відбувається так само, як і додавання будь-якого користувача. У пункті “Ролі” оберіть роль “Покоївка” і натисніть “Зберегти”. Якщо потрібно змінити покоївку, зайдіть в картку покоївки, яку потрібно змінити, змініть її ім’я і збережіть.
Після додавання користувача, необхідно додати покоївку до готельної служби. В розділі Секретар - Готельні служби оберіть службу “Прибирання номерів”, справа в пункті Виконавці оберіть додану покоївку, додайте її до виконавців і у Видах праці оберіть “Покоївка”. Натисніть зберегти.

Після цього покоївка з’явиться в списку завдань покоївкам та в графіку роботи.

Щоб вилучити покоївку зі списку виконавців, натисніть червоний хрест навпроти імені покоївки і натисніть “Зберегти”.

‎

Зміна нормативів прибирання

Призначення та зміна нормативів прибирання відбувається в розділі Налаштування > Керування номерним фондом, вкладка Нормативи прибирання.

• Встановіть або змініть нормативний час прибирання і натисніть “Зберегти”.
• Після цього час відобразиться в графіку завдань на прибирання.

‎

Зміна реквізитів

Зміна реквізитів готелю виконується в двох розділах:

• Продаж - Рекламний редактор - Контакти готелю
  

Оберіть мову, для якої будете редагувати опис. Дані з контактів готелю відображаються в друкованих формах: рахунків, підтвердження бронювання тощо.

• Фінансові реквізити з розділі Бухгалтерія - Компанії. Якщо потрібно змінити реквізити своєї компанії, вона знаходиться у вас в списку Постачальники послуг.
  

• • Перейдіть у вкладку Список компаній та оберіть потрібну компанію для редагування.

За потреби скористуйтесь формою пошуку.

• • Відкрийте картку компанії. В лівій частині можна внести зміни назви компанії, кодів ІПН та ЄДРПОУ. В пункті “Платіжні реквізити” натисніть іконку редагування.
    

У вікні, що відкриється, можна вказати банк на номери рахунку та/або IBAN.

Натисніть додати і оновіть сторінку з карткою компанії. Номер рахунку з’явиться в картці.

Реквізити компанії включно з номером рахунку будуть відображатись в друкованих формах рахунків компанії.

• • Якщо потрібного банку немає в списку, його треба додати в розділі Бухгалтерія - Банки. При додаванні потрібно вказати назву банку на МФО банку. Так, як ви хочете або як має відображатись в рахунках компанії.